Voor het sluiten van een raamovereenkomst voor inbraakalarmen en branddetectie- en brandmeldsystemen werd mededingingsprocedure met onderhandeling SO2023_2442 uitgeschreven. Op 6 juni 2023 werden de kandidaturen geopend. Op 15 september 2023 werd de selectie, samen met het bestek SO2023_2442 goedgekeurd door de raad van bestuur (besluit 2023_RVBAGSO_00112). Op 23 oktober 2023 dienden volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van de inschrijvers werden regelmatig bevonden.
In navolging van de onderhandelingsgesprekken van december 2023 werden de inschrijvers uitgenodigd tot het indienen van een aangepaste offerte, op uiterlijk 14 februari 2024, 10u30. Na de beoordeling van deze aangepaste offerte werd de 2 inschrijvers nog gevraagd tot het indienen van een finale offerte, op uiterlijk 27 maart 2024, 10u00. Alle inschrijvers dienden hun finale en geoptimaliseerde offerte tijdig in.
De prijzen van de ingediende offerte werden onderworpen aan een prijsonderzoek en er werden geen onregelmatigheden vastgesteld inzake de eenheidsprijzen en totale offerteprijzen.
De offertes werden onderworpen aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:
Perceel 1 – inbraakalarmen
1 | Prijs | 48 |
2 | Modeldocumenten en online platform | 14 |
3 | Plan van aanpak | 14 |
4 | Communicatie | 14 |
5 | Voorgestelde materialen | 5 |
6 | Duurzaamheid | 5 |
| Totaal | 100 |
Perceel 2 – branddetectie- en brandmeldsystemen
1 | Prijs | 33 |
2 | Modeldocumenten en online platform | 14 |
3 | Plan van aanpak | 14 |
4 | Communicatie | 14 |
5 | Voorgestelde materialen | 5 |
6 | Gebruiksvriendelijkheid voor de eindgebruiker | 5 |
7 | Duurzaamheid | 5 |
6 | Kennis van verschillende brandpanelen en hun applicaties | 10 |
| Totaal | 100 |
Uit het gemotiveerd verslag van nazicht blijkt volgende score:
Perceel 1 – inbraakalarmen
|
|
| The Belgian | Waasland Security |
1 | Prijs | 48 | 29,93 | 37,89 |
2 | Modeldocumenten en online platform | 14 | 5,375 | 8,70 |
3 | Plan van aanpak | 14 | 3,85 | 7,28 |
4 | Communicatie | 14 | 3,40 | 8,20 |
5 | Voorgestelde materialen | 5 | 5,00 | 5,00 |
6 | Duurzaamheid | 5 | 1,93 | 1,98 |
|
| 100 | 49,485 | 69,05 |
Perceel 2 – branddetectie – en brandmeldsystemen
|
|
| The Belgian | Waasland Security |
1 | Prijs | 33 | 26,28 | 30,31 |
2 | Modeldocumenten en online platform | 14 | 5,375 | 8,70 |
3 | Plan van aanpak | 14 | 3,85 | 7,28 |
4 | Communicatie | 14 | 3,40 | 8,20 |
5 | Voorgestelde materialen | 5 | 4,10 | 5,00 |
6 | Gebruiksvriendelijkheid voor de eindgebruiker | 5 | 3,00 | 5,00 |
7 | Duurzaamheid | 5 | 1,93 | 1,98 |
6 | Kennis van verschillende brandpanelen en hun applicaties | 10 | 3,00 | 10,00 |
|
| 100 | 50,935 | 76,47 |
Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), namelijk Waasland Security bvba, Anthonis De Jonghestraat 36F, 9100 Sint-Niklaas met ondernemingsnummer BE0894.725.525.
Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt er extra ingezet op de betrokkenheid van de klant(en). Voor de beoordeling van de offertes werden 2 medewerkers van Patrimonium Vastgoedprojecten geconsulteerd.
De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 5 jaar, en een mogelijke verlenging voor 5 jaar bedraagt voor
Perceel 1: 1.586.715 euro excl. btw en 2.008.500 euro incl. btw.
Perceel 2: 15.045.550 euro excl. btw en 19.045.000 euro incl. btw.
Let op: In deze raming zijn ook de realisaties voorzien binnen de vastgoedprojecten die in de komende 10 jaar gebruik maken van deze raamcontracten.
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Mededeling sluiting bestuur | Financiën/Aankoop | Na vrijgave beslissing raad van bestuur |
| Publicatie gunning | Financiën/Aankoop | Na mededeling sluiting |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Raamovereenkomst voor inbraakalarmen en branddetectie- en brandmeldsystemen | De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 5 jaar, en een mogelijke verlenging voor 5 jaar bedraagt voor Perceel 1: 1.586.715 euro excl. btw en 2.008.500 euro incl. btw. Perceel 2: 15.045.550 euro excl. btw en 19.045.000 euro incl. btw. Let op: In deze raming is ook budget voorzien voor de vastgoedprojecten die in de komende 10 jaar gebruik maken van deze raamcontracten. | Budgetplaats: B910B00000 Facilitaire diensten - Beter beveiligde school budgetpositie: 2300 Installaties ICT functiegebied: 2LWS020504PROG41 budgetperiode: 2024 - 2034 |