Terug
Gepubliceerd op 05/05/2023

2023_DCHO_00086 - Ondersteuning. Cultuur. Reglement Projectondersteuning Hoboken - Het MarcynCollectief. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 02/05/2023 - 20:00 Digitale zitting
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsburgemeester; Tom De Boeck, districtsschepen; Paul De Ranter, districtsschepen; Carine Leys, districtsschepen; Carolyn Krekels, districtsschepen; Ineke Pycke, Districtssecretaris

Afwezig

Ine Van de kerkhove, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ineke Pycke, Districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsburgemeester
2023_DCHO_00086 - Ondersteuning. Cultuur. Reglement Projectondersteuning Hoboken - Het MarcynCollectief. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring 2023_DCHO_00086 - Ondersteuning. Cultuur. Reglement Projectondersteuning Hoboken - Het MarcynCollectief. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Marcyn Collectief fv(ondernemingsnummer NXX0043269324) diende voor 15 januari 2023 een aanvraag in voor de realisatie van een groepstentoonstelling van 1 maart tot en met 31 maart 2023 in brasserie The Duke. Op donderdag 23 maart 2023 wordt door het MarcynCollectief een veiling georganiseerd, met een aantal van hun werken, ten voordele van Welzijnsschakel Hoboken en Cockerillhof. De veilingmeester is Hobokenaar Axl Peeleman. 

De districtsraad van Hoboken keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 95) het reglement Projectondersteuning  Hoboken goed.

De districtsraad van Hoboken keurde op 19 december 2022 (jaarnummer 93) de aanpassing 6 van het meerjarenplan 202-2025 goed, hierin werd het budget voor projectondersteuning voorzien.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid. 

Argumentatie

Het districtsbestuur maakt samen met actieve Hobokenaars een warm en bruisend district. Daartoe ondersteunt het onder meer organisaties die een projectaanvraag indienen.

Het MarcynCollectief fv (ondernemingsnummer NXX0043269324) organiseert een groepstentoonstelling van 1 tot en met 31 maart 2023 in de brasserie The Duke.
Het collectief vraagt voor de realisatie van dit project een ondersteuning aan van 2.510,00 EUR. 

Omschrijving budget  

Bedrag  

Huur en aankoop expo materiaal  

580,00 EUR 

Huur The Duke voor opening expo (1/3) en veiling (23/3) en gebruik audio materiaal 
250 euro x 2  

500,00 EUR  

Promo (verzending postzegels) 

 180,00 EUR  

Opening expo drank/hapjes  af te nemen via The Duke voor 70 personen en live muziek  

 500,00 EUR  

Drukwerk affiches, flyers, catalogus veiling  

 220,00 EUR 

 Axl Peeleman, veilingmeester 
representatiekost  

 530,00 EUR 

Totaal  

2.510,00 EUR  


Het districtscollege wil Het MarcynCollectief ondersteunen voor 1.300,00 EUR. De onkosten voor de huur van de zaal The Duke voor de opening en veiling (inclusief geluidsinstallatie),drukkosten en aankoop materiaal voor de tentoonstelling. De onkosten voor postzegels, de representatie van Axl Peleman en receptiekosten komen niet in aanmerking.

Binnen de 90 dagen na afloop van het project moeten door Het Marcyn Collectief volgende verantwoordingsstukken worden ingediend: 

  • financiële verantwoordingsstukken (facturen, kastickets...) 
  • een kort activiteitenverslag 
  • een voorbeeld van de communicatie waarop het gebruik van het sponserlogo van het district Hoboken duidelijk te zien is
  • een volledig overzicht van de inkomsten/uitgaven 

De projectondersteuning zal binnen een termijn van 60 dagen na controle van de rapportage worden uitbetaald.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2HOB01 - Hoboken speelt zijn troeven uit
2HOB0103 - Samen met de actieve Hobokenaar maken we een welvarend, warm en bruisend district
2HOB010303 - Verenigingen ondersteunen

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van de projectondersteuning goed: 

Het MarcynCollectief, fv  (ondernemingsnummer NXX0043269324)1.300,00 EUR 


Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Het Marcyn Collectief, fv 
Antwerpsesteenweg 132
2660 Hoboken 
rekeningnummer
BE48 0019 4765 6027
ondernemingsnummer
NXX0043269324
1.300,00 EURbudgetplaats: 5062000000
budgetpositie: 6496500
functiegebied: 2HOB010303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2HO090739
budgetperiode: 2300
4505150425