2023_DCHO_00172 - Bestek GAC_2022_02385. Raamovereenkomst voor het huren, plaatsen en in bedrijf stellen van eindejaarsverlichting en -versiering in district Hoboken - Bestek en procedure - Goedkeuring

Het district Hoboken wil op verschillende locaties in het straatbeeld een installatie met verlichting laten plaatsen tijdens de eindejaarsperiode. Deze installaties zijn verlichtingen, bestaande uit een of meerdere elementen, die een niet-religieuze betekenis hebben en warmte, gezelligheid en verbinding overbrengen tijdens de wintermaanden. 

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02385 uit te schrijven. 

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 

1. prijs op een totaal van 50 punten.
2. concept op een totaal van 20 punten.
3. plan van aanpak op een totaal van 20 punten.
4. duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen op een totaal van 10 punten.