2024_DCAN_00106 - Bouwmeestersstraat. Aanstralen Hollandse synagoge. Opdracht SWOU12326 - Prijsvraag en vastlegging - Goedkeuring

Op 26 september 2022 (jaarnummer 563) keurde de gemeenteraad de beheersoverdracht aan Fluvius Antwerpen goed betreffende de verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen (en desgevallend de semi-openbare verlichtingsinstallaties), daaraan verbonden de automatische overdracht van de eigendom van de in de toekomst nog op te richten verlichtingstoestellen, lichtbronnen en steunen van stad Antwerpen en haar districten en gaf de opdracht een samenwerkingsovereenkomst op te maken in het kader van de beheersopdracht.

Fluvius Antwerpen aanvaardde op haar buitengewone algemene vergadering van 14 december 2022 de beheersoverdracht.

Op 25 september 2023 keurde de gemeenteraad (Jaarnummer 617) de operationele overeenkomst met Fluvius Antwerpen inzake het beheer van de openbare verlichting op het grondgebied stad Antwerpen goed.

Voor de aanstraling van de Hollandse synagoge in de Bouwmeestersstraat dient het nodige budget te worden vastgelegd.

Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).

Artikel 398 uit het Decreet Lokaal bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van een of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot een of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen.

Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Artikel 30§3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.

 § 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;

2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en

 3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.  Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor plaatsen, herplaatsen en onderhoud van openbare verlichting op lokale straten en pleinen. In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.

De Bouwmeestersstraat is een lokale straat.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1794) besliste het college dat convenanten, die de rechtspersoon ‘stad Antwerpen’ afsluit met andere overheden, nutsmaatschappijen, telematicabedrijven en intercommunales vallen onder de bevoegdheid van de gemeenteraad en het college.
De districtsraden en de districtscolleges zijn gebonden aan deze convenanten. Wanneer de financiële inbreng van de districten verwacht wordt, worden zij mee betrokken bij de opmaak en uitvoering van deze convenanten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het plaatsen  van de architecturale verlichting is niet mee opgenomen in de goedgekeurde beheersoverdracht openbare verlichting.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling vroeg een offerte aan Fluvius System Operator.
Fluvius System Operator maakte een offerte met referentie 5000032695 op ten bedrage van 220.563,31 EUR exclusief btw.
De werken omvatten volgende aannemersprestaties conform het ontwerpplan:

• Ontwerpfase
  • Studieopdracht
  • Coördinatie werf
  • Communicatie werf 

• Uitvoeringsfase
  • Leveren materialen
  • Plaatsing installatie
  • Afregelen en programmatie

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte bestelbon 4005589369 op.

De werkelijke kostprijs van de werken wordt achteraf verrekend op basis van de door Fluvius System Operator betaalde vorderingsstaten (+ 10% overhead kosten Fluvius System Operator) met een maximum van het voorliggende offertebedrag van 266.881,61 EUR inclusief btw.

Na oplevering zal de installatie worden overgedragen aan Fluvius System Operator en komt bij hun in beheer.