In de districtsraadbeslissing van 22 november 2022 (jaarnummer 67) werd een nominatieve ondersteuning van 10.600,00 EUR opgenomen voor het jaar 2023 aan FV Berchems Sinterklaascomité, Alfred Oststraat 14 - 5, 2140 Borgerhout, fictief ondernemingsnummer 0019143246 voor de organisatie van de sinterklaasstoet.
In de gemeenteraad van 6 maart 2023 (jaarnummer 82) werd de wijziging van het Evenementenkader goedgekeurd.
Op 18 mei 2023 deed de FV Berchems Sinterklaascomité een aanvraag voor de 37ste editie van de sinterklaasstoet.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.
Het district Berchem onderzocht de aanvraag van 18 mei 2023.
Tot voor het nieuwe kader viel de Sinterklaasstoet onder categorie 2. Dit betekende een co-creatie met het district.
Met de nieuwe richtlijnen kan dit niet meer:
Bijgevolg kan het district vanaf 2023 de Sinterklaasstoet niet verder te ondersteunen in zijn gekende concept wegens het niet conform zijn aan de richtlijnen van het evenementenkader en de daartoe horende categorieën.
Er zal een overheidsopdracht uitgeschreven worden waarin duidelijk de verwachtingen van het district zullen bepaald worden, getoetst aan de richtlijnen van het evenementenkader en de daartoe horende categorieën.
Het districtscollege keurt de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning voor het jaar 2023 aan FV Berchems Sinterklaascomité, Alfred Oststraat 14 - 5, 2140 Borgerhout, fictief ondernemingsnummer 0019143246 niet goed.