2024_DCAN_00767 - Ondersteuning. Jeugd - Infrastructuurondersteuning jeugdverenigingen. Vriendenkring Lange Wapper Sea Scouts and Sea Guides Antwerpen vzw. Toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Op 18 februari 2019 (jaarnummer 27) keurde de districtsraad het bestuursakkoord van district Antwerpen goed.

Op 20 juni 2022 (jaarnummer 84) keurde de districtsraad het ondersteuningsreglement ‘infrastructuurondersteuning - jeugdverenigingen’ goed.

Op 18 november 2024 (jaarnummer 141) keurde de districtsraad aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 goed overeenkomstig de bepalingen van de beleids- en beheerscyclus.

In 2025 voorziet district Antwerpen budgetten voor de ondersteuning van de infrastructuur van jeugdverenigingen, conform het reglement dat door de districtsraad werd goedgekeurd.

Op 8 april 2024 (jaarnummer 228) keurde het districtscollege de infrastructuurondersteuning van 47.514,28 EUR aan Vriendenkring Lange Wapper Sea Scouts and Sea Guides Antwerpen vzw goed. De ontvanger bezorgde na het indienen nog (tijdig) een aangepaste offertes met verhoogde prijzen. Bij de toekenning werd echter geen rekening gehouden met deze aangepaste offertes. 

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (6 december 1983);
• het kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.

De berekening en toekenning op basis van de oorspronkelijke offertes was als volgt:

• totaalbedrag gekozen offertes: 59.392,85 EUR (incl. btw)
• toegekende ondersteuning (maximaal 80%): 47.514,28 EUR (incl. btw)

Na een herberekening op basis van de laatst aangeleverde offertes komt daar het volgende bedrag uit:

• totaalbedrag aangepaste offertes: 71.650,15 EUR (incl. btw)
• correcte toe te kennen ondersteuning (maximaal 80%): 57.320,12 EUR (incl. btw)

 Om dit recht te zetten stelt de projectdeskundige de toekenning van een extra ondersteuning van 9.805,84 EUR voor.

Artikel 10 en 11 uit het reglement 'District Antwerpen - Infrastructuurondersteuning - jeugdverenigingen':

• Maximaal 80% van de goedgekeurde begroting voor de infrastructuurwerken aan de jeugdverenigingsinfrastructuur, voor aankoop van een gebouw, lokaal of een bouwgrond en nieuwbouwprojecten;
• Maximaal 5% van de toegekende ondersteuning kan kosten dekken voor toebehorend materiaal met een maximum 5.000,00 EUR;
• Btw komt in aanmerking voor ondersteuning in de mate dat deze voor de aanvrager niet aftrekbaar is.

De ondersteuning wordt uitbetaald in schijven:

• de eerste schijf bedraagt 50% van de goedgekeurde begroting en wordt uitbetaald na goedkeuring door het bevoegd orgaan;
• het bevoegd orgaan kan beslissen een bijkomende schijf uit te betalen op basis van facturen en/of offertes als de aanvrager dit verzoekt;
• het saldo van minimaal 10% wordt uitbetaald nadat de werken voltooid zijn en district Antwerpen de uitvoering van de werken, de aankoop van eventueel toebehorend materiaal en de facturen heeft gecontroleerd.

Bij een onvoorziene prijsstijging tijdens de looptijd van de werken kan een bijkomende vastlegging van maximaal 15% goedgekeurd worden door het bevoegd orgaan. Daarbij blijft de uitvoering van het initieel project behouden en verschilt de eindfactuur ten opzichte van de ingediende offerte(s) en prijsvergelijking(en) bij de aanvraag.