Terug
Gepubliceerd op 03/12/2024

2024_DCAN_00769 - Camille Huysmanslaan. Wegeniswerken - Opdracht SWOU12392A - Bijkomende vastlegging - Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 02/12/2024 - 13:30 Districtshuis Antwerpen - Zaal Christy
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Cordy, voorzitter districtscollege; Samuel Markowitz, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Charlien Van Leuffel, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Verontschuldigd

Femke Meeusen, districtsschepen

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Paul Cordy, voorzitter districtscollege
2024_DCAN_00769 - Camille Huysmanslaan. Wegeniswerken - Opdracht SWOU12392A - Bijkomende vastlegging - Eindafrekening - Goedkeuring 2024_DCAN_00769 - Camille Huysmanslaan. Wegeniswerken - Opdracht SWOU12392A - Bijkomende vastlegging - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
Gunning opdracht SWOU12392AGoedkeuring districtscollege Antwerpen8 november 2021646
GunningsbriefVerzonden17 december 2021


Op 8 november 2021 (jaarnummer 646) gunde het districtscollege de wegeniswerken in de Camille Huysmanslaan, district Antwerpen aan de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816, voor een bedrag van 183.949,43 EUR (exclusief btw). 

De werken werden uitgevoerd op basis van opdracht SWOU12392A. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen. 

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld. De Camille Huysmanslaan is een lokale straat. 

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor:

OmschrijvingDistrict Antwerpen
inschrijvingsprijs183.949,43
vermoedelijke hoeveelheid in meer72.096,93
vermoedelijke hoeveelheid in min-47.786,74
prijsherziening51.495,28
Totaal259.754,90
21% btw54.548,53
afrondingsfout btw0,01
Algemeen totaal314.303,44
vastgelegd budget244.836,69
bijkomend vast te leggen budget-69.466,75


De bijkomende vastlegging is te wijten aan:

  • herziening: bij de raming werd er 10% herziening voorzien, maar bij uitvoering was dit reeds gestegen naar +/- 25%, goed voor een tekort van 33.000,00 EUR;
  • de rest van het tekort is te wijten aan een onderraming van:
    • signalisatie: 18.000,00 EUR;
    • aanwerkzones in functie van de afwatering en aansluiting aan de bestaande wegenis: 19.000,00 EUR.

De dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018 is van toepassing.

Op 10 december 2018 (jaarnummer 389) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:
BestelbonOmschrijvingBudget
ten laste van district Antwerpen
4005474881 (afgesloten)Gunning195.487,24 
4005613197Gunning49.349,45
4105073484Bijkomende vastlegging69.466,75


Bestelbon 4005474881 werd om technische redenen afgesloten. Bijkomend werd daarom bestelbon 4005613197 opgemaakt.

Om de eindstaat te kunnen betalen, moet een bedrag van 69.466,75 EUR extra worden vastgelegd.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2ANT01 - De kern van een moderne, leefbare en bruisende stad
2ANT0105 - Leefbaar district
2ANT010502 - Publiek domein
2ANT010502M01445 - SWOU12392 Camille Huysmanslaan (snelheidsremmers en zebra's)

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 314.303,44 EUR, voor wegeniswerken in de Camille Huysmanslaan, district Antwerpen, uitgevoerd door de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439.524.816), op basis van de opdracht SWOU12392A.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging voor een bedrag van 69.466,75 EUR (inclusief btw) goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Opdracht SWOU12392A - Camille Huysmanslaan

Verbruggen bv
Doornstraat 54
9140 Temse

Ondernemingsnummer: 0439.524.816
Rekeningnummer: BE48 3930 0894 6927
69.466,75 EURbudgetplaats: 5002500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2ANT010502M01445
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2AN090610
budgetperiode: 2400
4105073484

Bijlagen

  • 20241119_Camille_Huysmanslaan_voorbereid_eindafrekening.xlsx
  • 20241119_12392_VS4_eindstaat.xls