Terug
Gepubliceerd op 23/04/2024

2024_DCBE_00097 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Ads & Data - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 22/04/2024 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Jan Dedecker; Ann De Potter, districtssecretaris; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2024_DCBE_00097 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Ads & Data - Goedkeuring 2024_DCBE_00097 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Ads & Data - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Het district Berchem wenst via de reportagereeks "10.000 stappen in..." op de Antwerpse zender ATV het vernieuwde Park Brialmont in de kijker te zetten. De opdracht wordt toegekend via het mediabureau Ads & Data.

Juridische grond

In toepassing van artikel 28, 2°  van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, vallen niet onder de toepassing van deze wet, onder voorbehoud van paragraaf 2, de overheidsopdrachten voor diensten betreffende: de aankoop, ontwikkeling, productie of coproductie van programmamateriaal bestemd voor audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten, die worden geplaatst door aanbieders van audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten, of opdrachten betreffende zendtijd of betreffende de levering van programma’s die worden gegund aan aanbieders van audiovisuele mediadiensten of radio-omroepdiensten.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie over het lokale beleid, lokale initiatieven en lokale activiteiten.

Argumentatie

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Voor het mediabureau Ads & Data werd een uitzondering toegestaan vanwege het unieke profiel van ATV als regionale zender. Er werd een bestelbon met nummer 4005607688 voor een bedrag van 7.865 EUR (incl. 21% BTW) opgemaakt.

Algemene financiële opmerkingen

De verrekening gebeurt op het volgende boekingsadres:
Budgetplaats: 5013500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 2BER010303A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2BE090171
Budgetperiode: 2400

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0103 - Berchem is een verantwoordelijk district
2BER010303 - Berchem organiseert een transparante informatiedeling naar al haar doelgroepen

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning om reportagereeks via ATV  uit te voeren goed voor een bedrag van 6.500,00 + 21% BTW = 7.865 EUR. Dit kan uitgevoerd worden door de firma Ads & Data, Harensesteenweg 226, 1800 Vilvoorde, met ondernemingsnummer NBE0809309701. Bestelbon 4005607688 is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Ads & Data
Harensesteenweg 226
1800 Vilvoorde
ondernemingsnummer: NBE0809309701
BE67734025848687
7.865 EURBudgetplaats: 5013500000
Budgetpositie: 6141
Functiegebied: 2BER010303A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 2BE090171
Budgetperiode: 2400
4005607688