Terug
Gepubliceerd op 23/04/2024

2024_DCBE_00096 - Bindstraat, Ferdinand Coosemansstraat, Walemstraat (tussen Ferdinand Coosemansstraat en Berthoutstraat). SWOU11150C - Grondverwerking - Vastlegging krediet - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 22/04/2024 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Bruno De Saegher, districtsschepen; Kris Gysels, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Jan Dedecker; Ann De Potter, districtssecretaris; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Bruno De Saegher, districtsschepen
2024_DCBE_00096 - Bindstraat, Ferdinand Coosemansstraat, Walemstraat (tussen Ferdinand Coosemansstraat en Berthoutstraat). SWOU11150C - Grondverwerking - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2024_DCBE_00096 - Bindstraat, Ferdinand Coosemansstraat, Walemstraat (tussen Ferdinand Coosemansstraat en Berthoutstraat). SWOU11150C - Grondverwerking - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
bestek GAC_2019_00798goedkeuring college29 november 20199842
bestek GAC_2019_00798 - gunninggoedkeuring college10 april 20203331
verzenden gunningsbrief---12 mei 2020---
Gunning bestek SWOU11150Agoedkeuring districtscollege Berchem11 april 202275

In zitting van 10 april 2020 (jaarnummer 3331) gunde het college de overeenkomst voor de grondverwerking, op basis van bestek GAC_2019_00798, aan G.R.C. nv, Scheldedijk 30, 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer 0456 950 667.

De gunningbrief werd verzonden op 12 mei 2020.

Op 11 april 2022 (jaarnummer 75) keurde het districtscollege Berchem goed dat de wegeniswerken in de Bindstraat, Ferdinand Coosemansstraat, Walemstraat (tussen Ferdinand Coosemansstraat en Berthoutstraat), district Berchem, worden uitgevoerd door de firma ATF nv, Het Voorhof, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 325 674) tegen de som van 2.234.158,95 EUR (exclusief btw).  Het aandeel ten laste van het district Berchem bedraagt 1.028.915,46 EUR (exclusief btw).

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
Bindstraat, Ferdinand Coosemansstraat, Walemstraat (tussen Ferdinand Coosemansstraat en Berthoutstraat) zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Artikel 134 van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Argumentatie

“Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018”

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Voor de verwerking van grond in de Bindstraat, Ferdinand Coosemansstraat, Walemstraat (tussen Ferdinand Coosemansstraat en Berthoutstraat) werden de kosten voor district Berchem geraamd op 81.845,78 EUR (exclusief btw) volgens de prijzen van de raamovereenkomst GAC_2019_00798.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt voor om volgend bedrag in (EUR) vast te leggen:

Ten laste vanGunning21% btwTotaal
District Berchem81.845,78
17.187,61
99.033,39


Algemene financiële opmerkingen

Om deze uitgave te betalen maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling  bestelbon 4005610661 op.

Voor aanvang van het project in de Ferdinand Coosemansstraat is er zoals gebruikelijk voor aanbesteding een technisch verslag opgemaakt, waarop de aannemer zijn offerte heeft ingediend. Na deze aanbesteding kwam echter de PFAS-problematiek aan bod in onder andere de Antwerpse regio. Naar aanleiding daarvan werd toen opgelegd dat alle werken in de wijde regio van de 3M fabriek hun technisch verslag dienen te actualiseren met extra testen op PFAS (werd vroeger niet getest). Bij deze extra testen is er een kleine hoeveelheid PFAS gedetecteerd. Let wel: dit is een waarde boven het detectieniveau, maar onder het alarmniveau. Volgens de huidig, gehanteerde normen is er dus geen sprake van risico.

Door deze detectie mag de aannemer zijn grond niet meer afvoeren naar de kleigroeve die hij origineel had aangegeven en waarop hij zijn prijs gebaseerd heeft. Hij vraagt nu terecht een meerprijs voor het afvoeren naar een andere locatie wel geschikt voor dit type grond.

De aannemer stelde een prijs voor die hoger is dan de prijzen uit het raamcontract GAC_2019_00798.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling stelt daarom voor om de grond te laten afvoeren naar GRC via het raamcontract GAC_2019_00798. 

Het bedrag van 99.033,39 EUR inclusief btw voor het grondverzet kan in mindering gebracht worden op bestelbon 4005498363 van ATF ten bedrage van 1.369.486,48 EUR inclusief btw welke werd vastgelegd met het districtsbesluit van 11 april 2022 (jaarnummer 75).

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0102 - Berchem is een district waar het goed wonen is
2BER010201 - Berchem zorgt voor de heraanleg, de herinrichting en het onderhoud van lokale straten en pleinen
2BER010201M00263 - SWOU11150 Bindstraat, Ferdinand Coosemansstraat, Walemstraat (tussen Ferdinand Coosemansstraat en Berthoutstraat)

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat het bedrag van 99.033,39 EUR inclusief btw voor het grondverzet zal in mindering gebracht worden op bestelbon 4005498363 van ATF ten bedrage van 1.369.486,48 EUR inclusief btw,  welke werd vastgelegd met het districtsbesluit van 11 april 2022 (jaarnummer 75).

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging van bestelbon 4005610661 ten bedrage van 99.033,39 EUR (inclusief btw) voor de grondverwerking voor het project Bindstraat, Ferdinand Coosemansstraat, Walemstraat (tussen Ferdinand Coosemansstraat en Berthoutstraat) (SWOU11150C) aan G.R.C. nv, Scheldedijk 30, 2070 Zwijndrecht met ondernemingsnummer 0456.950.667, goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Grondverwerking
SWOU11150C - Ferdinand
Coosemansstraat - Berchem

Grond Recyclage Centrum nv
Scheldedijk 30
2070 Zwijndrecht

ondernemingsnummer
BE0456950667
rekeningnummer
BE86 2200 0406 5750
99.033,39 EUR budgetplaats: 5012500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2BER010201M00263
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2BE090200
budgetperiode: 2400
4005610661