Terug
Gepubliceerd op 18/06/2024

2024_DCBE_00136 - Ondersteuning - Lokale handelaars en middenstandsvereningen - FV Handelaarsvereniging Fruithof - Vastlegging nominatief krediet jaar 2024. Afsprakennota - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 17/06/2024 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Kris Gysels, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Jan Dedecker, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, districtsburgemeester
2024_DCBE_00136 - Ondersteuning - Lokale handelaars en middenstandsvereningen - FV Handelaarsvereniging Fruithof - Vastlegging nominatief krediet jaar 2024. Afsprakennota - Goedkeuring 2024_DCBE_00136 - Ondersteuning - Lokale handelaars en middenstandsvereningen - FV Handelaarsvereniging Fruithof - Vastlegging nominatief krediet jaar 2024. Afsprakennota - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het districtscollege keurde op 4 december 2023 (jaarnummer 235) de afsprakennota en de vastlegging goed voor het aankopen en huren van eindejaarsverlichting.

  • Er werd 7.500,00 EUR vastgelegd en via prefinanciering uitbetaald op het investeringsbudget voor de aankoop van eindejaarsverlichting. 
  • Er werd 3.500,00 EUR vastgelegd en uitbetaald op het exploitatiebudget voor het huren van eindejaarsverlichting.

FV Handelaarsvereniging Fruithof  legde op 20 maart 2024 een aankoopfactuur op de investeringsondersteuning van 7.500,00 EUR voor ten bedrage van 6.965,92 EUR en een factuur op de exploitatieondersteuning van van 3.500,00 EUR voor de huur van de eindejaarsverlichting ten bedrage van 5.347,60 EUR.

Op de  investeringsondersteuning van 7.500,00 EUR is er een niet verantwoord gedeelte van 534,08 EUR dat zal teruggevorderd worden van de FV Handelaarsvereniging Fruithof.

Op de exploitatieondersteuning van 3.500,00 EUR werd een bedrag 5.347,60 EUR verantwoord. Er is een meer-verantwoording van 1.847,60 EUR.

De districtsraad keurde op 22 november 2023 (jaarnummer 62) het aangepast meerjarenplan 7 goed waarin een nominatieve ondersteuning op exploitatiebudget werd toegekend aan FV Handelaarsvereniging Fruithof, Fruithoflaan 19 - 18, 2600 Berchem, fictief ondernemingsnummer: NXX0028304895 voor een bedrag van 5.000,00 EUR

 Op 12 april 2024 vroeg FV Handelaarsverenignging Fruithof om met de ondersteuning van 5.000,00 EUR bjjkomende eindejaarsverlichting aan te kopen. Met het aangepast meerjarenplan 8 werd dit opgenomen.

De districtsraad keurde op 28 mei 2024 (jaarnummer 41) het aangepast meerjarenplan 8 goed waarin een nominatieve ondersteuning werd toegekend aan FV Handelaarsvereniging Fruithof, Fruithoflaan 19 - 18, 2600 Berchem, fictief ondernemingsnummer: NXX0028304895 voor een bedrag van 5.000,00 EUR op investerings- en 535,00 EUR op exploitatiebudget.

Juridische grond

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal lokale middenstand en handelaars.

Argumentatie

Het districtsbestuur zet in op lokale middenstand en wenst de middenstandsverenigingen te ondersteunen.

De ondersteuning wordt gegeven aan de winkeliersverenigingen om eindejaarsverlichting aan te kopen of te huren. Het is de bedoeling om dusdanig een gezellige sfeer te creëren in het straatbeeld van de handelskernen tijdens het eindejaar. De eindejaarsverlichting kan meerdere jaren gebruikt worden.

Om het engagement van 11.000 EUR over budgetjaar 2023 aan de FV Handelaarsvereniging Fruithof na te komen werd met de aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025  goedgekeurd op 28 mei 2024 (jaarnummer 41) in  budget 2024 een nominatieve exploitatieondersteuning van 535,00 EUR opgenomen.  Dit bedrag werd reeds verantwoord met de meer-verantwoording van 1.847,60 EUR op de exploitatieondersteuning van 3.500,00 EUR van 2023. Bijkomende verantwoording is hiervoor niet nodig.

In de afsrpakennota worden de modaliteiten en engagementen vastgelegd.

Algemene financiële opmerkingen

De uitgaven op een investeringskrediet zullen enkel uitbetaald worden op basis van facturen.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0101 - Berchem is een welvarend en bruisend district
2BER010101 - Lokale economie, handel en horeca geven uitstraling aan het district Berchem

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de afsprakennota met een geldigheid van 17 juni 2024 tot en met 31 maart 2025 voor de ondersteuning van FV Handelaarsvereniging Fruithof; Fruithoflaan 19 - 18, 2600 Berchem, fictief ondernemingsnummer: NXX0028304895  goed.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 535,00 EUR aan FV Handelaarsvereniging Fruithof, fictief ondernemingsnummer: NXX0028304895 goed.

Artikel 3

Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 5.000,00 EUR aan FV Handelaarsvereniging Fruithof, fictief ondernemingsnummer: NXX0028304895 goed.

Artikel 4

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving BedragBoekingsadresTermijnorder
Terugvordering niet verantwoord gedeelte op de
investeringsondersteuning 2023
FV Handelaarsvereniging Fruithof
Fruithoflaan 19 - 18
2600 Berchem
Ondernemingsnummer: NXX0028304895
Rekeningnummer: BE77 7512 0571 7842
534,08 EURbudgetplaats:5010100000
budgetpositie:700
functiegebied:2BER010304A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:2BE090110
budgetperiode: 2400
1007516209


Artikel 5

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
FV Handelaarsvereniging
Fruithof
Fruithoflaan 19 - 18
2600 Berchem
Ondernemingsnummer: NXX0028304895
Rekeningnummer: BE77 7512 0571 7842
535,00 EURbudgetplaats:5010100000
budgetpositie:6496500
functiegebied:2BER010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:2BE090190
budgetperiode: 2400
4505165454
FV Handelaarsvereniging
Fruithof
Fruithoflaan 19 - 18
2600 Berchem
Ondernemingsnummer: NXX0028304895
Rekeningnummer: BE77 7512 0571 7842
5.000,00 EURbudgetplaats:5010100000
budgetpositie:664500
functiegebied:2BER010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:2BE090190
budgetperiode: 2400
4505165460