Terug
Gepubliceerd op 18/06/2024

2024_DCBE_00145 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. PA Bar Brilschans. - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 17/06/2024 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Kris Gysels, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Jan Dedecker, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, districtsburgemeester
2024_DCBE_00145 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. PA Bar Brilschans. - Goedkeuring 2024_DCBE_00145 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. PA Bar Brilschans. - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Argumentatie

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Van 23 augustus 2024 tot en met 25 augustus 2024 organiseert district Berchem een gratis festival genaamd Bar Brilschans. Dit festival biedt tal van animatie en muziekoptredens aan voor het publiek. Om deze muziekoptredens van a tot z van een goede techniek te voorzien, werden er aan de hand van een kleine offertevraag verschillende partijen aangeschreven. Studio Haifax, DDA sound & light en NV Audio Video Light Productions dienden een offerte in. Bij de objectieve puntentelling en kwalitatief nazicht met de techniekers van het Berchems Cultuurhuis c o r s o kwam NV Audio Video Light Productions uit als meest gunstige partij voor de opdracht. 

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0101 - Berchem is een welvarend en bruisend district
2BER010102 - Feestelijkheden en lokale evenementen zorgen voor een sterke identiteit van het district Berchem
2BER010102PA6294 - Bar Brilschans

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt bestelbon 4005619406 goed voor een bedrag van 9.383,55 EUR incl. BTW aan NV Audio Video Light Productions, Basseliersstraat 37, 2100 Deurne, NBE0472570637.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
NV Audio Video Light Productions
Basseliersstraat 37
2100 Deurne

Ondernemingsnummer
NBE0472570637

IBAN BE72 6719 9484 5916
9.383,55 EUR

budgetplaats: 5010100000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BER010102PA6294
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2BE090710
budgetperiode: 2400


4005619406