2024_DCBE_00140 - Correctiebestelling - Ontwerp en uitvoering klimaatrobuuste oplossing Frans van Hombeeckplein - Goedkeuring

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
  • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

In toepassing van artikel 38/4 (minimis-regel) van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:
1° de drempel voor de Europese bekendmaking; en
 2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

Wanneer een aantal opeenvolgende wijzigingen plaatsvinden, wordt het in het eerste lid, bedoelde bedrag bepaald op basis van de netto-cumulatieve waarde van de opeenvolgende wijzigingen.

Voor de berekening van het in het eerste lid, 2°, bedoelde waarde van de aanvankelijke opdracht wordt, voor zover de opdracht een indexeringsclausule bevat, de geactualiseerde waarde als referentiewaarde gehanteerd.

De wijziging mag de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst evenwel niet veranderen.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel {NUMMER} bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor {BEVOEGDHEID}.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Op het Frans Van Hombeeckplein creëert Atelier Recup in samenwerking met Rant architecten en Klimplant vzw de experimentele installatie 'De Groene Droom'. Dit project draagt bij aan een oplossing van het klimaatrobuuster maken van de publieke ruimte om zo de stedelijke leefbaarheid te verhogen.

De installatie is een ingreep die bijdraagt tot:

• Het vergroenen van de pleinruimte
• Het verhogen van de biodiversiteit
• Het aanpakken van de hitteproblematiek
• Waterbeheer

De werken startten reeds in november 2023 en zijn intussen gerealiseerd.
Voor het ontwerp en de uitvoering van deze klimaatrobuuste oplossing op het Frans Van Hombeeckplein werd op 24 april 2023 (jaarnummer 02347) de overeenkomst gegund.

In het kader van dit project was de aanvraag van een omgevingsvergunning noodzakelijk. Dit zat initieel niet mee in de offertevraag gezien op dat ogenblik nog niet duidelijk was of de inschrijver een vergunningsplichtig voorstel zou indienen. Het uiteindelijk gegunde ontwerp is een pergolaconstructie die geplaatst is op een pleinruimte. Deze constructie is vergunningsplichtig. Dit genereert een meerwerk voor de opmaak van een aanvraag omgevingsvergunning door een architect en het aanstellen van een veiligheidscoördinator.