Terug
Gepubliceerd op 08/10/2024

2024_DCBE_00209 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Hoplr - Goedkeuring

districtscollege Berchem
ma 07/10/2024 - 17:30 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, districtsburgemeester; Kris Gysels, districtsschepen; Buket Karaca, districtsschepen; Jan Dedecker, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Bruno De Saegher, districtsschepen; Marieke Janssens, waarnemend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, districtsburgemeester
2024_DCBE_00209 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Hoplr - Goedkeuring 2024_DCBE_00209 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Lijst bestelbons. Hoplr - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 19 december 2018 (jaarnummer 332) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed. 
Het district Berchem wenst een gerichte online communicatie te voeren naar de bewoners van de verschillende Berchemse wijken.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie over het lokale beleid, lokale initiatieven en lokale activiteiten.

Argumentatie

Dienstnota financiën “Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW” van 17 december 2018 bepaalt dat voor normale bestellingen > 5.500,00 EUR en <= 30.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Er werd een bestelbon met nummer 4005634196 voor een bedrag van 12.438,20 EUR (incl. 21% BTW) opgemaakt.

Algemene financiële opmerkingen

De verrekening gebeurt op het volgende boekingsadres:
budgetplaats: 5013500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BER010303PA5323
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:2BE090171
budgetperiode:2400

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BER01 - Berchem is een actief, bewust en leefbaar district
2BER0103 - Berchem is een verantwoordelijk district
2BER010303 - Berchem organiseert een transparante informatiedeling naar al haar doelgroepen
2BER010303PA5323 - Hoplr 2020

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning om de jaarlicentie voor Hoplr uit te voeren goed voor een bedrag van 10.279,50 + 21% BTW = 12.438,20 EUR. Dit kan uitgevoerd worden door de firma Hoplr, Waterhoenweg 3, met ondernemingsnummer BE0564835057. Bestelbon 4005634196 is hiervoor opgemaakt.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Hoplr
Waterhoenweg 3
9160 Lokeren
ondernemingsnummer: 0564.835.057
BE35068910016237
12.438,20 EURbudgetplaats: 5013500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 2BER010303PA5323
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2BE090171
budgetperiode: 2400
4005634196