Terug
Gepubliceerd op 15/01/2024

2024_CBS_00153 - Meerjarenplan 2020-2025 - Achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Timing - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 12/01/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_00153 - Meerjarenplan 2020-2025 - Achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Timing - Goedkeuring 2024_CBS_00153 - Meerjarenplan 2020-2025 - Achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025. Timing - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het meerjarenplan 2020-2025 werd op 17 december 2019 goedgekeurd door de gemeenteraad (jaarnummer 710).

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.   

De gemeenteraad keurde op 18 december 2023 (jaarnummer 770) het gezamenlijk voorstel tot samenvoeging van stad Antwerpen met gemeente Borsbeek en de oprichting van het binnengemeentelijk gedecentraliseerd district Borsbeek goed.

Argumentatie

Voor de goede en ononderbroken werking en planning van de bedrijfseenheden is het noodzakelijk dat de timing tijdig meegedeeld kan worden. In 2024 zal enkel in het najaar een aanpassing van het meerjarenplan doorgevoerd worden. Op zondag 13 oktober 2024 zijn het lokale verkiezingen. In het jaar voor de verkiezingen moet voorzichtig gehandeld worden, de achtste aanpassing van het meerjarenplan zal dan ook technisch zijn. De specifieke uitgangspunten en instructies zullen in mei aan het college worden voorgelegd.

In afwachting van de aanpassing van het meerjarenplan kunnen de nodige budgettaire verschuivingen maximaal uitgevoerd worden door middel van interne kredietaanpassingen light. Specifieke budgettaire dossiers die in aanloop van de achtste aanpassing van het meerjarenplan reeds extra actie vereisen, kunnen worden opgenomen met Financiën. In dit verband zal het mogelijk zijn om de betrokken middelen, indien noodzakelijk, versneld in te schrijven. Hiervoor worden vijf tijdstippen voorzien.

In het kader van de fusie zal het binnengemeentelijk gedecentraliseerd district Borsbeek een apart traject volgen voor de opmaak van een 1-jarig meerjarenplan voor de gedecentraliseerde kredieten. Hiervoor zal in overleg met Borsbeek een aparte timing worden opgemaakt.

De budgettaire gevolgen van de fusie zullen bij de achtste aanpassing van het meerjarenplan geïntegreerd worden in het lopende meerjarenplan van stad en OCMW Antwerpen. Financiën werkt hiervoor een voorstel uit in samenwerking met Borsbeek en de betrokken diensten.

De timing zal gecommuniceerd worden aan de leden van de groep Antwerpen. Er wordt aan hen gevraagd zich hierop te aligneren en de nog te bepalen uitgangspunten te respecteren.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad
2SBS04 - Financiën
2SBS0401 - Financiële administratie
2SBS040103 - Meerjarenplan

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het voorstel van timing van de achtste aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed:


Orgaan
Van
Tot
Mogelijkheid versneld inschrijven kredieten indien noodzakelijk
College/Vast Bureau
19/01/202419/01/2024
Mogelijkheid versneld inschrijven kredieten indien noodzakelijk
College/Vast Bureau
23/02/2024
23/02/2024
Mogelijkheid versneld inschrijven kredieten indien noodzakelijk
College/Vast Bureau
26/04/2024
26/04/2024
Bepalen uitgangspunten en goedkeuren aangepaste doelstellingen College/Vast Bureau 31/05/2024  31/05/2024
TOF - toelichting richtlijnen  TOF 03/06/2024  03/06/2024
Ingave- en overlegperiode administratie en kabinetten om beslissingen college te concretiseren   03/06/2024  30/08/2024
Managementteam - uitgangspunten
Managementteam
05/06/2024
05/06/2024
Mogelijkheid versneld inschrijven kredieten indien noodzakelijk College/Vast Bureau
28/06/202428/06/2024
Mogelijkheid versneld inschrijven kredieten indien noodzakelijk College/Vast Bureau
30/08/2024
30/08/2024
Controles ingebrachte bedragen
02/09/2024 11/09/2024
Administratieve bilaterales
  11/09/2024  17/09/2024
Budgetcollege - stand van zaken College/Vast Bureau 20/09/2023  20/09/2024
Politiek overleg en controle   23/09/2024  26/09/2024
Managementteam - stand van zaken Managementteam 25/09/2024  25/09/2024
Budgetcollege - beslissingen College/Vast Bureau 27/09/2023  27/09/2024
Verwerken beslissingen budgetcollege en wettelijke documenten opmaken    27/09/2024  11/10/2024
Managementteam (wettelijke documenten) Managementteam 16/10/2024  16/10/2024
Advies IF   17/10/2024 17/10/2024
College (Wettelijke documenten) College/Vast Bureau 18/10/2024  18/10/2024
Verzending raadsleden   04/11/2024  04/11/2024
Raadscommissies   18/11/2024  21/11/2024
Gemeenteraad/Raad voor Maatschappelijk Welzijn Gemeenteraad/Raad voor Maatschappelijk Welzijn 25/11/2024  25/11/2024
Verzending hogere overheid - digitaal loket   26/11/2024  26/11/2024 

Artikel 2

Het college keurt goed dat het mogelijk zal zijn om in afwachting van de achtste aanpassing van het meerjarenplan, indien noodzakelijk, extra middelen versneld in te schrijven. Hiervoor worden vijf tijdstippen voorzien.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Diensttaak
Financiën/PAR
In overleg met Borsbeek een timing uitwerken voor de opmaak van het 1-jaring meerjarenplan van het district Borsbeek.
Financiën/PAR
In overleg met Borsbeek en de betrokken diensten een voorstel uitwerken voor integratie van de kredieten mbt Borsbeek in het meerjarenplan van de stad en het OCMW Antwerpen.
Financiën/PAR
De timing communiceren aan de leden van de groep.
Leden van de groep Antwerpen
Zich aligneren op de timing.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.