Terug
Gepubliceerd op 15/01/2024

2024_CBS_00137 - Verhuur zalen stadhuis - DFA1 BV Eugène Timmermans- receptie - 10 januari 2024 - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 12/01/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_00137 - Verhuur zalen stadhuis - DFA1 BV Eugène Timmermans- receptie - 10 januari 2024 - Bekrachtiging 2024_CBS_00137 - Verhuur zalen stadhuis - DFA1 BV Eugène Timmermans- receptie - 10 januari 2024 - Bekrachtiging

Motivering

Aanleiding en context

DFA1 BV Eugène Timmermans  heeft gevraagd de Leyszaal  te mogen gebruiken voor het organiseren van een receptie volgend op een begrafenisplechtigheid in de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal op woensdag 10 januari 2024 van 12.00 tot 16.00 uur, opbouw en afbouw inbegrepen. De aard van het gebeuren verklaart de laattijdigheid van de aanvraag.

Juridische grond

Op 25 april 2022 (jaarnummer 240) werd het retributiereglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis 2022-2025' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Op 25 april 2022 (jaarnummer 229) werd het gebruiksreglement 'Ter beschikkingstelling zalen stadhuis' goedgekeurd door de gemeenteraad.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3 3° van het Decreet Lokaal Bestuur - het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor: het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad

Argumentatie

De aanvraag van DFA1 BV Eugène Timmermans is volledig, werd getoetst aan het gebruiksreglement 'Terbeschikkingstelling zalen stadhuis' en kon toegestaan worden. 

Algemene financiële opmerkingen

De opbrengst van de terbeschikkingstelling van de Leyszaal wordt geraamd op 1.331,00 EUR inclusief 21% btw, dit bedrag is als volgt samengesteld: 

4 uur ter beschikkingstelling Leyszaal1149,50 EUR
Gebruik keuken181,50 EUR


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt dat de Leyszaal ter beschikking werd gesteld aan DFA1 BV Eugène Timmermans, Noorderplaats 5 bus 2, 2000 Antwerpen voor het organiseren van een receptie op woensdag 10 januari 2024 van 12.00 tot 16.00 uur (op- en afbouw inbegrepen).

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
FI/SSC opmaken factuur voor gebruik van de zalen

Artikel 3

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Order

 

Huur Leyszaal 

DFA1 BV Eugène Timmermans,  Noorderplaats 5 bus 2, 2000 Antwerpen

Ondernemingsnummer: BE0412937710


1.149,50 EUR inclusief btw budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2400
 nvt

Extra diensten

Gebruik Keuken


 

181,50 EUR inclusief btw


budgetplaats: 5168500000
budgetpositie: 702
functiegebied: 2SBS010401A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA080110
budgetperiode:2400

nvt