2024_VB_00012 - OCMW patrimonium. Sociale Dienstverlening. Trapstraat 13, 2060 Antwerpen - Totaalrenovatie Zorghostel. Wijziging opdracht. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 15 juni 2012 (jaarnummer 6197) keurde het college de gunning goed van het raamcontract voor humane en technische bewaking van gebouwen op basis van GAC/2011/986 aan Seris Security nv, Telecomlaan 8 te 1831 Diegem met ondernemingsnummer BE 0404.770.607.

Op 1 maart 2019 (jaarnummer 98) keurde het vast bureau de bestelbons goed zoals opgenomen als bijlage 3 (bestellingen binnen raamovereenkomst op investeringsbudget tussen 10.000,00 EUR en 100.000,00 EUR exclusief btw). De bestelbon 4004025792 voor de werken, uit te voeren overeenkomstig offerte MV_190212_020, is opgenomen in deze lijst.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor aanpassingen aan de beveiligingsinstallaties in het kader van de renovatiewerken van het Zorghostel fase 2 gelegen in de Trapstraat 13 werd de opdracht toegewezen aan raamcontractant Seris Technology (OND 0475583377), Kleine Mechelsebaan 52A te 3200 Aarschot.

Het betreft aanpassingen aan het branddetectiesysteem, het bijplaatsen van camera's, het plaatsen en bijplaatsen van parlofoons en het bijplaatsen van antipaniekknoppen.

Tijdens de uitvoering van de werken werd duidelijk dat de initiële opdracht diende te worden aangepast en uitgebreid. 

Voor de meerkost van deze aanpassingen wordt een goedkeuring gevraagd.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.
Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• uitgaven exploitatie en investering, < 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

De correctiebestelbon 4104009538 bedraagt 8.802,72 EUR inclusief 6% btw en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2024. Er is voldoende krediet beschikbaar.