2024_CBS_00879 - Ondersteuning. Sport. Volley Vlaanderen vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024 Beker van België volleybal - Goedkeuring

Op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) keurde de gemeenteraad de opheffing van het vorig kader en de nieuwe basisprincipes van het kaderbesluit van het ondersteuningsbeleid goed.

Op 18 februari 2022 (jaarnummer 14199) keurde het college de overeenkomst goed met Volley Vlaanderen vzw voor de organisatie van de finales van de Beker van België Volleybal voor 2022, 2023, 2024 en 2025.

Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020 - 2025 goed. Daarin werd een nominatieve ondersteuning van 25.000,00 EUR voor 2024 voorzien voor de organisatie van de finale van de Beker van België Volleybal.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het kaderbesluit met de basisprincipes van het ondersteuningsbeleid (gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2020, jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

De finales van de Beker van België volleybal zijn een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Dit jaar zijn de finales gepland op 10 februari 2024. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemersopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Het project kadert in het bestuursakkoord 2019-2024 en meer bepaald de doelstelling sport en evenementen.

Het evenement zal jaarlijks plaatsvinden in het Sportpaleis met als doel om het grootste volleybalevenement in België te zijn. 

Volley Vlaanderen vzw is organisatorisch en financieel verantwoordelijk voor het evenement. De stad Antwerpen wordt gevraagd om financieel, logistiek en promotioneel te ondersteunen. 

Volley Vlaanderen vzw beschikt over de nodige kennis, ervaring en know-how op het gebied van het organiseren van evenementen. Zij staan in voor de algemene coördinatie, organisatie, sponsorrekrutering en een uitgebreide communicatie- en mediacampagne. 

Voorwaarde voor de ondersteuning door de stad Antwerpen is dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen heeft een ondersteunende/faciliterende rol en stelt zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden).

Er is reeds een overeenkomst voor de organisatie van de finales van de Beker van België Volleybal voor vier jaar afgesloten, namelijk voor 2022, 2023, 2024 en 2025.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader, zoals goedgekeurd door het college op 9 maart 2018 (jaarnummer 2138), ingedeeld in categorie 5 (overige, extern georganiseerde evenementen die niet winstgevend bedoeld zijn).

Alle nodige documenten voor de opmaak van de bestelbon zijn door de organisatie aangeleverd en toegevoegd aan de bestelbon.

De gevraagde documenten voor de verantwoording voor de ontvangen ondersteuning zijn opgenomen in de overeenkomst en zullen door de organisatie worden ingediend bij de stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen uiterlijk drie maanden na het evenement.

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemeen principe voor het uitbetalen van toelagekredieten exploitatiebudget aan derden goed.

De ondersteuning zal in één keer worden uitbetaald volgens de afspraken die in de overeenkomst zijn opgenomen. 

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen. 

De ondersteuning wordt uitbetaald drie maanden nadat het evenement heeft plaats gevonden en na aanlevering en goedkeuring van de op dat moment door de ontvanger in te dienen documenten.

Voor de editie 2024 zijn de vereiste documenten vermeld onder artikel 10 Rapportage van de overeenkomst, die vooraf moesten worden ingediend, reeds aangeleverd.