Terug
Gepubliceerd op 05/02/2024

2024_CBS_00800 - Cultuur - Vastlegging en uitbetaling dotatie 2024 vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/02/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_00800 - Cultuur - Vastlegging en uitbetaling dotatie 2024 vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne - Goedkeuring 2024_CBS_00800 - Cultuur - Vastlegging en uitbetaling dotatie 2024 vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 20 december 2021 (jaarnummer 746) de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne goed. Deze overeenkomst loopt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025.

Het college keurde op 24 november 2023 (jaarnummer 8286) de uitbetaling van een terugvorderbaar thesaurievoorschot aan vzw Lokaal Cultuurbeleid Deurne goed.

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd voor het jaar 2023 een dotatie voor een bedrag van 152.599,80 EUR en voor de jaren 2024 en 2025 een dotatie voor een bedrag van 149.844,40 EUR ingeschreven voor vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne.

Argumentatie

Het Antwerpse stedelijke kunsten- en cultuurbeleid voorziet overeenkomsten met de organisaties die tot de zogenaamde culturele basisinfrastructuur behoren. Met de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne werd een overeenkomst afgesloten die loopt van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2025. De aanwending van en rapportering over deze dotatie werd opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst.

De dotatie voor 2024 ten bedrage van 149.844,40 EUR wordt vastgelegd. Het bedrag van het thesaurievoorschot, zijnde 80.000,00 EUR, zal hiervan worden afgetrokken en gebruikt worden voor de aanzuivering ervan. Het saldo van 69.844,40 EUR zal uitbetaald worden.

Algemene financiƫle opmerkingen

Indien het een uitgave op exploitatiekrediet betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiekrediet zoals goedgekeurd door het college van toepassing.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging de volgende documenten ter verantwoording heeft aangeleverd:

  • De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een negatief resultaat van 48.292,57 EUR.
  • Een financieel plan voor 2024 werd bezorgd en aanvaard. In het financieel plan staat de dotatie van de stad Antwerpen vermeld.

De dotatie zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.
De uitbetaling van de dotatie voor een bedrag van 69.844,40 EUR kan op basis van de vereiste documenten in twee schijven gebeuren.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010109 - Kunstenbeleid

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van de dotatie van 2024 aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne, Frans Messingstraat 36, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0464.016.425 voor een bedrag van 149.844,40 EUR goed.

Artikel 2

Het college keurt de uitbetaling van het gedeelte van de dotatie van 2024 voor een bedrag van 69.844,40 EUR aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne, Frans Messingstraat 36, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0464.016.425 goed.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan Financiën / Algemene boekhouding om het thesaurievoorschot van 80.000,00 EUR aan te zuiveren vanuit de dotatie van 2024 aan de vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne, Frans Messingstraat 36, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0464.016.425.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne
Frans Messingstraat 36
2100 Deurne
OND 0464.016.425
IBAN BE38 4148 2300 0172
133.844,40 EUR

waarvan 80.000,00 EUR dient voor aanzuivering thesaurievoorschot
budgetplaats: 5111000000
budgetpositie: 6491433
functiegebied:2BRS010109A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070739
budgetperiode: 2400
4505161501
vzw Lokaal Cultuurbeleid district Deurne
Frans Messingstraat 36
2100 Deurne
OND 0464.016.425
IBAN BE38 4148 2300 0172
16.000,00 EURbudgetplaats: 5111500000
budgetpositie: 6491433
functiegebied:2BRS010109A00000 
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070739
budgetperiode: 2400
4505161501