2024_CBS_00790 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en vrijetijdsbeleving. Erfgoedbibliotheek. Hendrik Conscienceplein 2-4, 2000 Antwerpen - Vervangen DX regelaars. Verwijlintresten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 02/02/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Motivering

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
Bestek en procedure - Goedkeuring	College	6 april 2018	3111
Gunning raamovereenkomst - Goedkeuring	College	29 juni 2018	6075
P10074 - Eindafrekening - Correctiebestelling	College	16 juni 2023	4122

Op 6 april 2018 (jaarnummer 3111) keurde het college het bestek GAC_2018_00218 goed voor "Raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC" waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Op 29 juni 2018 (jaarnummer 6075) keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104.

Op 16 juni 2023 (jaarnummer 4122) keurde het college de eindafrekening en correctiebestelling goed voor deelopdracht P10074: vervangen DX regelaars van Erfgoedbibliotheek, Hendrik Conscienceplein 2-4, 2000 Antwerpen, uitgevoerd door Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18 te 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104.

Juridische grond

In toepassing van artikel 69§1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van intresten verschuldigd vanwege achterstallige betalingen omdat de in één van de artikelen 68, 95, 127, 141 en 160 vastgestelde betalingstermijn werd overschreden.

In toepassing van artikel 69§2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling, recht op de betaling van een forfaitaire vergoeding van veertig euro voor invorderingskosten. Naast dit forfaitaire bedrag kan de opdrachtnemer voor dezelfde opdrachten aanspraak maken op een redelijke schadeloosstelling voor alle andere invorderingskosten die ontstaan zijn door laattijdige betaling.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gevraagde verwijlintresten werden nagekeken en waar nodig aangepast.

Vorderingsstaat	Bedrag	Factuur nummer	Factuur datum	Vervaldatum factuur	Betaaldatum factuur	Aantal dagen	Percentage	Berekende interest
Vorderingsstaat 2	11.283,04 EUR	20230092	12 januari 2023	30 januari 2023	21 juni 2023	142	10,50%	460,90 EUR
Vorderingsstaat 3	2.638,62 EUR	20230216	27 april 2023	26 mei 2023	21 juni 2023	26	10,50%	19,74 EUR
Totaal								480,64 EUR

Ten gevolge van de cyberattack in 2022 zijn deze twee facturen te laat uitbetaald.
Voor het laattijdig betalen van factuur 20230092 en 20230216 vraagt de firma Verwarmingsbedrijf De Bruyne 480,64 EUR verwijlintresten + 40,00 EUR forfaitaire vergoeding = 520,64 EUR.

Algemene financiële opmerkingen

De verwijlintresten bedragen 480,64 EUR + 40,00 EUR (forfaitaire vergoeding) = 520,64 EUR en zullen verrekend worden op het exploitatiebudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS07 - Patrimonium

2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium

2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

2SBS070101P10074 - Hendrik_Conscienceplein_2

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de betaling van verwijlintresten voor het laattijdig betalen van factuur 20230092 voor vorderingsstaat 2 goed voor een bedrag van 460,90 EUR aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104 voor de erfgoedbibliotheek, vervangen DX regelaars.

Artikel 2

Het college keurt de betaling van verwijlintresten voor het laattijdig betalen van factuur 20230216 voor vorderingsstaat 3 goed voor een bedrag van 19,74 EUR aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104 voor de erfgoedbibliotheek, vervangen DX regelaars.

Artikel 3

Het college keurt de betaling van een forfaitaire vergoeding goed voor een bedrag van 40,00 EUR aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104 voor de erfgoedbibliotheek, vervangen DX regelaars.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Erfgoedbibliotheek, vervangen DX regelaars Verwarmingsbedrijf De Bruyne Belcrownlaan 18 2100 Deurne Ondernemingsnummer: 0400.852.104 Rekeningnummer: BE77 2200 3641 4442	520,64 EUR	budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 657 functiegebied: 2SBS070102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2400	4505161384

Bijlagen

Berekening_Verwijlinteresten_Erfgoedbibliotheek_DX_regelaars.xlsx
Betaalbewijzen_VS2_VS3_Erfgoedbib_DX_Regelaars.png
Factuur_Verwijlintresten_Erfgoedbib_DX_51080603942024.pdf