2024_CBS_00789 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Kasteel Veltwijck, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren - Vernieuwen van de verwarmingsketel en regeling. Verwijlintresten - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 02/02/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Motivering

Aanleiding en context

Fase	Bestuursorgaan	Datum	Jaarnummer
Bestek en procedure - Goedkeuring	College	6 april 2018	3111
Gunning raamovereenkomst - Goedkeuring	College	29 juni 2018	6075
P10075 Eindafrekening - Correctiebestelling	College	7 april 2023	2178

Op 6 april 2018 (jaarnummer 3111) keurde het college het bestek GAC_2018_00218 goed voor "Raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC" waarvoor een openbare procedure werd uitgeschreven.

Op 29 juni 2018 (jaarnummer 6075) keurde het college de gunning goed van de raamovereenkomst voor grote herstellings-, vervangings-, aanpassing- en uitbreidingswerken HVAC aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne nv, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne met ondernemingsnummer 0400.852.104.

Op 7 april 2023 (jaarnummer 2178) keurde het college de eindafrekening en correctiebestelling goed voor deelopdracht P10075, Kasteel Veltwijck, Vernieuwen van de verwarmingsketel en regeling HVAC, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren.

Juridische grond

In toepassing van artikel 69§1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling recht op de betaling van intresten verschuldigd vanwege achterstallige betalingen omdat de in één van de artikelen 68, 95, 127, 141 en 160 vastgestelde betalingstermijn werd overschreden.

In toepassing van artikel 69§2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten heeft de opdrachtnemer van rechtswege en zonder ingebrekestelling, recht op de betaling van een forfaitaire vergoeding van veertig euro voor invorderingskosten. Naast dit forfaitaire bedrag kan de opdrachtnemer voor dezelfde opdrachten aanspraak maken op een redelijke schadeloosstelling voor alle andere invorderingskosten die ontstaan zijn door laattijdige betaling.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De gevraagde verwijlintresten werden nagekeken en waar nodig aangepast.

Vorderingsstaat	Bedrag	Factuur nummer	Factuur datum	Vervaldatum factuur	Betaaldatum factuur	Aantal dagen	Percentage	Berekende interest
Vorderingsstaat 4	9.484,82 EUR	20230013	27 oktober 2022	25 november 2022	21 april 2023	36 dagen in 2022	8 %	74,84 EUR
Vorderingsstaat 4	9.484,82 EUR	20230013	27 oktober 2022	25 november 2022	21 april 2023	111 dagen in 2023	10,50%	302,86 EUR
Vorderingsstaat 5	3.418,75 EUR	20230021	31 oktober 2022	14 december 2022	27 januari 2023	17 dagen in 2022	8 %	12,74 EUR
Vorderingsstaat 5	3.418,75 EUR	20230021	31 oktober 2022	14 december 2022	27 januari 2023	27 dagen in 2023	10,50 %	26,55 EUR
Totaal								416,99 EUR

Ten gevolge van de cyberattack in 2022 zijn deze facturen te laat uitbetaald.
Voor het laattijdig betalen van factuur 20230013 en 20230021 vraagt de firma Verwarmingsbedrijf De Bruyne 416,99 EUR verwijlintresten + 40,00 EUR forfaitaire vergoeding = 456,99 EUR.

Algemene financiële opmerkingen

De verwijlintresten bedragen 416,99 EUR + 40,00 EUR (forfaitaire vergoeding) = 456,99 EUR en zullen verrekend worden op het exploitatiebudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS07 - Patrimonium

2SBS0701 - Reguliere taken patrimonium

2SBS070101 - Onderhoud gebouwen

2SBS070101P10075 - Veltwijcklaan_27_Kasteel_

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de betaling van verwijlintresten voor het laattijdig betalen van factuur 20230013 voor vorderingsstaat 4 goed voor een bedrag van 377,70 EUR aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104 voor Kasteel Veltwijck, Vernieuwen van de verwarmingsketel en regeling HVAC.

Artikel 2

Het college keurt de betaling van verwijlintresten voor het laattijdig betalen van factuur 20230021 voor vorderingsstaat 5 goed voor een bedrag van 39,29 EUR aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104 voor Kasteel Veltwijck, Vernieuwen van de verwarmingsketel en regeling HVAC.

Artikel 3

Het college keurt de betaling van een forfaitaire vergoeding goed voor een bedrag van 40,00 EUR aan Verwarmingsbedrijf De Bruyne, Belcrownlaan 18, 2100 Deurne, ondernemingsnummer 0400.852.104 voor Kasteel Veltwijck, Vernieuwen van de verwarmingsketel en regeling HVAC.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Kasteel Veltwijck, Vernieuwen van de verwarmingsketel en regeling HVAC Verwarmingsbedrijf De Bruyne Belcrownlaan 18 2100 Deurne Ondernemingsnummer: 0400.852.104 Rekeningnummer: BE77 2200 3641 4442	456,99 EUR	budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 657 functiegebied: 2SBS070102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080119 budgetperiode: 2400	4505161386

Bijlagen

Betaalbewijzen_P10075_Verwarmingsbedrijf_De_bruyne (002) (1).xlsx
P10075_Kasteel_Veltwijck_Berekening_Verwijlinteresten.xlsx
Factuur_Verwijlintresten_Kasteel_Veltwijck_51080603922024.pdf