Jaarlijks worden uit de collecties van het stadsarchief, musea, bewaarbibliotheken en erfgoeddepots met regelmaat waardevolle objecten gevraagd voor tentoonstellingen in het buitenland. Na grondige screening door de directeur/conservator en de dienst Collectiebeleid worden deze objecten eventueel tijdelijk in bruikleen gegeven. Dit onder andere op voorwaarde van controle op het transport en op de tentoonstellingsmodaliteiten door een personeelslid van de instelling en op kosten van de bruikleennemer.
Gezien de datum van het heen- of terugtransport vaak pas enkele dagen op voorhand door de bruiklener wordt meegedeeld, kan er geen tijdige aanvraag dienstreis gebeuren.
Het ter beschikking stellen van bruiklenen zorgt mee voor de internationale uitstraling van de musea/instellingen en van de stad Antwerpen.
Om te zorgen dat de kunstwerken optimaal worden gemanipuleerd, getransporteerd en gepresenteerd, is het noodzakelijk en internationaal gebruikelijk dat een koerier als verantwoordelijke van het museum de bruikleen begeleidt. Dit vermindert immers het risico op schade.
De kosten voor de begeleiding van bruiklenen worden volledig gedragen door de bruikleennemer.
| dienst | medewerkers |
| Behoud en Beheer | Erwin Verbist, Marina Christiaens, Riet De Coninck, Geert Geysen, Eva Meesdom, Marc Leenaerts, Martijn Breunesse, Esther Humbeeck, Annelies Van den Wijngaert, Malou Van Peer, Michiel Verras, Inge Timan |
| staf Musea en Erfgoed | Claire Baisier |
| Rubenshuis en Rubenianum | Bert Watteeuw, Martine Maris, Veerle Allaert, Elise Gacoms, Ute Staes, Monique Kontzen, Abigail Newman |
| Mayer van den Bergh
| Carl Depauw, Rita Van Dooren, Margit Didelez, Annemie De Vos, Jan Callier |
| Letterenhuis | Nele Hendrickx, Merle Hansenne, Johanna Ferket, Lies Galle, Lena Pinnel |
| Middelheimmuseum | Sara Weyns, Veerle Meul, Pieter Boons, Tanya Bourgeois, Jasper De Ridder, Christiaan Huyghe, Danny Debruyne, Sara Clissen, Rebecca Heremans, Eric Servais |
| Collectie Kunst in de Stad | Samuel Saelemakers |
| Museum Plantin-Moretus / Prentenkabinet | Iris Kockelbergh, Virginie D’Haene, Kristof Selleslach, Joost Depuydt, Vera Nys, Zanna Van Loon, Kris Geysen, Anneleen Decraene, Jolanta Gwarek, Willemijn Stammis |
| Red Star Line | Karen Moeskops, Bram Beelaert, Greet Voorhoof, Aniek Smit, Hannah T’Sas |
| Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience | Steven Van Impe, Inga Malatsidze, Alexandra Noël, Marie-Charlotte le Bailly, Marlou De Bont |
| Museum Vleeshuis / Klant van de stad | Jolien Paeshuys, Timothy De Paepe, Myrjam Wagemans, Mirte Maes |
| Museum aan de Stroom | Lies Buyse, Leen Beyers, Femke Gherardts, Els De Palmenaer, Roselyne Francken, Vincent Boele, Waander Devillé, Vera De Boeck, Nathalie Wagemans, Inge Guys, Koen Vereecken |
| Fotomuseum | Ann Deckers, Tamara Berghmans, Lander Van Neygen, Sofie Meuwes, Michiel Demaeght, Ingrid Leonard, Rein Deslé, Inneke Daghelet, Annelies Daelemans, Ellen Fransen, Maartje Stubbe, Pamela Peters, Anne Ruygt, Alexander Derveaux, Thomas Jenné, Kaat Somers, Jan Siebens, José da Cruz Mena Pavao, Stefan Kunnecke, Joëlle Daems, Sonia Mutaganzwa |
| Modemuseum | Frédéric Boutié, Kim Verkens, Ellen Machiels, Wim Mertens, Birgit Ansoms, Dieter Suls, Eva Van den Ende, Romy Cockx, Elisa De Wyngaert, Tobias Hendrickx, Pieter Pauwels, Belgiz Polat, Kaat Debo, Marie Vandecasteele, Juliette de Waal, Ester Claes, Hadewijch Bal |
| DIVA | Carl De Smit, Wim Nys, Kristina Valiulis, Ann Verbecque, Leonie Maerevoet, Catherine Regout, An Labis, Giacomo Visini, Roos Boons |
| Stadsarchief | Lieve Eyskens, Elly van Oijen |
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving / Musea en Erfgoed | per kwartaal een overzicht van deze dienstreizen te bezorgen aan de dienst Bedrijfs- en Beleidsondersteuning van de bedrijfseenheid Bestuurszaken |
| Bestuurszaken / Stadsarchief | per kwartaal een overzicht van deze dienstreizen te bezorgen aan de dienst Bedrijfs- en Beleidsondersteuning
van de bedrijfseenheid Bestuurszaken |
| Bestuurszaken / Bedrijfs- en beleidsondersteuning | per kwartaal deze dienstreizen ter kennisneming opnemen in de strategische planning |