Terug
Gepubliceerd op 06/02/2024

2024_CBS_00827 - Bestek GAC_2022_02233. Raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan het gebouwencomplex Parkloods, site Park Spoor Noord - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 02/02/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_00827 - Bestek GAC_2022_02233. Raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan het gebouwencomplex Parkloods, site Park Spoor Noord - Bestek en procedure - Goedkeuring 2024_CBS_00827 - Bestek GAC_2022_02233. Raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan het gebouwencomplex Parkloods, site Park Spoor Noord - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wenst de technische systemen en installaties van het gebouwencomplex Parkloods op de site Park Spoor Noord in goede staat te houden. In het verleden werd voor de uitvoering van het onderhoud van en herstellingen aan deze systemen en installaties de overeenkomst GAC/2015/3118 afgesloten. Deze overeenkomst loopt af op 30 april 2024.

Om de continuïteit van het onderhoud en de herstellingen aan de technische systemen en installaties van het gebouwencomplex Parkloods te garanderen en om gevolgschade aan de installaties te vermijden, is het noodzakelijk om de bestaande overeenkomst te hernieuwen. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2022_02233 uit te schrijven.

Juridische grond

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De inschrijver dient zijn technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid aan te tonen aan de hand van onderstaande selectiecriteria:

1. Ervaring en knowhow van de kandidaat

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot opdrachten voor onderhoud en herstelling van installaties zoals omschreven in dit bestek. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 50.000 euro (exclusief btw).

2. Bekwaamheid verantwoordelijke

Het personeelslid belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek, die tevens de contactpersoon is met het bestuur, dient minstens de titel van technisch of industrieel ingenieur te dragen.

De inschrijver voegt het diploma of curriculum vitae van de coördinator toe aan zijn offerte, met vermelding van het hoogst behaalde diploma.

3. Bekwaamheid personeelsleden

De inschrijver toont aan minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben:

  • 3 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen G2;
  • 2 technici met beroepsopleiding elektriciteit met attest BA4/BA5.

De opgegeven personen dienen daadwerkelijk ingezet te kunnen worden voor het uitvoeren van de opdracht.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 80 punten.
  2. Plan van aanpak op een totaal van 20 punten.

Algemene financiële opmerkingen

De Parkloods is een grote site met verschillende sportzalen, kantoren en een cafetaria. 

Omwille van de complexiteit van de site en de uitgebreide elementenlijst bij de overeenkomst zoals buiten- en binnenschrijnwerk, alarm, HVAC, regenwaterpompen, drukverhooginstallatie, vuilwaterpompinstallatie ’s, elektrische LS-installaties, gebouwbeheerssystemen, … en de leercurve/opstartfase die een opdrachtnemer moet doorlopen, kunnen de eenheidsprijzen gedrukt worden door de inschrijvers op voorwaarde dat zij deze kosten kunnen recupereren over een periode van 8 jaar in plaats van 4 jaar.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2022_02233 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan het gebouwencomplex Parkloods, site Park Spoor Noord, goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerkzaamheden aan het gebouwencomplex Parkloods, site Park Spoor Noord


budgetplaats: 5325400000
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800, 2900, 3000, 3100, 3200

met orderbons



Bijlagen

  • 02233_bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02233_bijlage_A_jobkaart_onderhoudsschema.pdf
  • 02233_bijlage_B_checklist_verwarmingsketel.pdf
  • 02233_bijlage_C_interventierapport.pdf
  • 02233_inventaris.xls
  • 02233_bestek.pdf