2024_CBS_00882 - Correctiebestelling - VK2372 - Regularisatie facturen. ITM Sales and Services. Kwartaal 4 - Goedkeuring

Het college keurde de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor onderhoud, herstellingen en wisselstukken van veegmachines op 17 december 2010 (jaarnummer 15945).

De bedrijfseenheid Stadsbeheer ontvangt van ITM Sales and Services proforma facturen voor kwartaal 4 van het jaar 2023, dit voor de periode van oktober tot en met december 2023, voor een totaalbedrag van 20.264,79 EUR inclusief btw, voor verschillende onderhoudswerken aan de veegmachines. 

Afhankelijk van de urenstand op het moment van het uitvoeren van de onderhoudswerken aan de veegmachines, wordt de factuur opgemaakt door de firma ITM Sales and Services, Baan naar Bree 137, 3990 Peer met ondernemingsnummer 0441.018.517.

Een postcalculatie van een onderhoudscontract op basis van gepresteerde uren kan enkel via een correctiebestelling.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer maakte voor de betaling van de facturen voor kwartaal 4 van het jaar 2023, een correctiebestelling 4105068856 op, voor een totaalbedrag van 20.264,79 EUR inclusief btw.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.