2024_CBS_01023 - Stedelijk patrimonium. Bestuurszaken. Stadhuis, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen - Restauratie en herinrichting. Veiligheidscoördinatie-verwezenlijking. Correctiebestelling - Goedkeuring

Op 26 januari 2018 (jaarnummer 687) keurde het college de gunning goed voor "Restauratie stadhuis", op basis van bestek GAC/2017/4427, aan THV Monument Vandekerckhove - Monument Goedleven - Altritempi, Oostrozebekestraat 54 te 8770 Ingelmunster, voor een bedrag van 26.404.867,57 euro inclusief btw.

Voor de opvolging van de uitvoering van de werken werd de veiligheidscoördinator-verwezenlijking Eveka bv aangesteld op basis van de raamovereenkomst, het bestek GAC/2015/2836. Het bedrag dat voor de veiligheidscoördinator-verwezenlijking werd vastgelegd is niet toereikend.

Niet alle vastleggingen die vermeld worden in 'aanleiding en context' waren voor leverancier Monument-Vandekerckhove.
Er worden ook vastleggingen voor bijvoorbeeld ereloon vermeld in 'aanleiding en context'.
Om het ereloon van Eveka te ramen baseren we ons enkel op de voorlopige eindafrekening van de aannemer en die bedraagt 28.422.565,06 euro.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Om de factuur van Eveka bv te betalen dient er nog 10.062,90 euro inclusief btw te worden vastgelegd. De bestelbon 4005274275 was vastgelegd voor een totaalbedrag van 27.495,98 euro, exclusief btw. Het saldo van de bestelbon 4005274275 is hiervoor niet toereikend. De eindfactuur van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking wordt berekend op de geraamde eindafrekening van 28.422.565,06 euro voor de restauratie van het stadhuis. Het ereloonpercentage is 0,126%, zodat het ereloon komt op 35.812,43 euro, exclusief btw. Hierdoor dient een correctiebestelbon van 10.062,90 euro, inclusief btw te worden goedgekeurd.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

De uitgave bedraagt 10.062,90 euro, inclusief btw en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2024. Er is voldoende budget beschikbaar.