2024_CBS_01043 - Cultuur. Openbare bibliotheken. Bewaking bibliotheek Permeke - Correctiebestelling. Gunning deelopdracht. Ondertekening - Goedkeuring

Op 5 november 2021 (jaarnummer 8875) keurde het college goed dat de stad Antwerpen instapt in het raamcontract LPA/2017/295 tussen Lokale Politie Antwerpen en Securitas, voor het afnemen van bewakingsopdrachten.

In toepassing van artikel 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, is een aanbestedende overheid die beroep doet op een aankoopcentrale, vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Artikel 56, § 3, 4° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner dan of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Bibliotheek Permeke heeft nood aan bewaking van het gebouw tijdens de normale openingsuren: 10.00 uur tot 19.00 uur op maandag tot en met vrijdag en 10.00 uur tot 16.00 uur op zaterdag en zondag én avondbewaking van maandag tot en met vrijdag van 19.00 uur tot 22.00 uur. In 2023 werd bestelbon 4005559592 opgemaakt voor het vastleggen van betaling voor bibliotheek Permeke door Securitas tot en met 31 december 2023. Correctiebestelbon 4005588511 dient te worden goedgekeurd voor het verlengen van de bewaking in 2024.

Bewaking van bibliotheek Permeke werd begroot bij de zevende aanpassing van het meerjarenplan. De bewakingsopdracht zal gefactureerd worden op correctiebestelbon 4005588511.

De facturatie door Securitas gebeurt maandelijks op basis van reëel gepresteerde uren.