2024_CBS_01133 - Correctiebestelling - Portkosten GAS5-boetes. Symeta Hybrid - Goedkeuring

Het college keurde op 17 mei 2023 (jaarnummer 3341) het bestek en de procedure (GAC_2022_02525) goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor uitgaande post. Op 27 oktober 2023 (jaarnummer 7551) keurde het college de gunning goed aan Symeta Hybrid NV, voor perceel 1 van raamovereenkomst GAC_2022_02525 voor uitgaande post.

De firma Symeta Hybrid NV zorgt voor het afhalen, behandelen en frankeren van postzendingen van de stad Antwerpen en verzorgde de GAS5-boetes voor stad Antwerpen gedurende de maand november 2023. Dit werd budgettair niet tijdig voorzien.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad Antwerpen aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
• De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum

Symeta Hybrid verzorgde de GAS5-boetes voor stad Antwerpen gedurende de maand november 2023. Dit werd niet voorzien in het budget. Stad Antwerpen ontving de factuur voor deze periode, voor een bedrag van 13.325,00 euro incl. BTW. Met dit besluit wordt de correctiebestelling 4105068890 voor betaling van deze factuur goedgekeurd.