Naar aanleiding van de Europese, federale en regionale verkiezingen op zondag 9 juni 2024 en de provincieraads-, gemeenteraads- en districtsraadsverkiezingen op zondag 13 oktober 2024, wenst de stedelijke bedrijfseenheid Ondernemen en stadsmarketing een contract af te sluiten voor het leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers in de stembureaus en het hoofdbureau van Digipolis.
De opdracht omvat volgende 9 percelen:
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid – wanneer ze de noodzaak daartoe aantoont – een opdracht plaatsen die één of meer vaste gedeelten en één of meer voorwaardelijke gedeelten omvat. Hoewel de sluiting van de opdracht betrekking heeft op de volledige opdracht, is de aanbestedende overheid enkel gebonden door de vaste gedeelten. De uitvoering van de voorwaardelijke gedeelten is afhankelijk van een beslissing van de aanbestedende overheid die aan de opdrachtnemer wordt meegedeeld overeenkomstig de in de opdrachtdocumenten bepaalde modaliteiten. De uitvoering van het voorwaardelijk gedeelte mag de algemene aard van de opdracht niet wijzigen.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Bij alle inschrijvers die een regelmatige offerte hebben ingediend zal een proefbestelling geplaatst worden. De inschrijver die een proefbestelling uitvoert, en beantwoordt aan de voorwaarden voorzien in de opdrachtdocumenten, zal een biedvergoeding van 50% van de totaalprijs voor de proefbestelling ontvangen. Deze kosten worden verrekend op budgetplaats: 5318600000, budgetpositie: 6141, functiegebied: 2SBS050101A00000, subsidie:SUB_NR, fonds:INTERN, begrotingsprogramma: 2SA080130 en budgetperiode:2400.
Het college keurt bestek GAC_2023_02944 voor 'Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van ontbijt, lunch, dranken en catering voor de medewerkers bij verkiezingen (alle 9 percelen) |
budgetplaats: 5318600000 |
bestelbon per perceel bij gunning |