Op 4 februari 2022 (jaarnummer 959) keurde het college de samenwerkingsovereenkomst oproep 3 'Gemeente zonder gemeentehuis' goed.
Op 13 mei 2022 (jaarnummer 3999) keurde het college de verwerkersovereenkomsten met Digitaal Vlaanderen voor Mijn Burgerprofiel, eBox en MAGDA documentendienst goed. Door het afsluiten van deze overeenkomsten met Digitaal Vlaanderen kunnen burgers ervoor kiezen om aktes en attesten te ontvangen via eBox of per post via de MAGDA Documentendienst.
In januari 2024 liet Digitaal Vlaanderen weten dat zij de verwerkingsovereenkomsten willen vernieuwen in de vorm van een toetredingsovereenkomst.
De stad Antwerpen kiest ervoor om de dienstverlening 'Gemeente zonder gemeentehuis' uit te breiden met de mogelijkheid om aangiftes burgerlijke stand digitaal te laten verlopen. Hiervoor is er een bijkomende toetredingsovereenkomst met Digitaal Vlaanderen nodig.
Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Het college keurde in de zitting van 14 september 2018 (jaarnummer 8213) een sjabloon van verwerkersovereenkomst goed. Het college delegeerde zijn bevoegdheid tot afsluiten van dergelijke overeenkomsten aan de algemeen directeur, die op zijn beurt de bevoegdheid delegeerde aan de bedrijfsdirecteurs.
Indien het sjabloon niet wordt gebruikt, blijft het college bevoegd voor het afsluiten van verwerkersovereenkomsten.
Voor het afleveren van aktes van de burgerlijke stand en attesten van het rijksregister en het centraal strafregister, maakt de stad Antwerpen gebruik van de diensten van Digitaal Vlaanderen. Burgers kunnen kiezen voor een digitale aflvering via eBox of een aflevering per post via MAGDA Documentendienst.
Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Digitaal Vlaanderen verwerkt persoonsgegevens waarvan sprake in artikel 28 van de AVG. Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken. De afspraken tussen de verwerkingsverantwoordelijke en verwerker aangaande de verwerking van persoonsgegevens worden vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Om in de toekomst gebruik te blijven maken van de diensten van Digitaal Vlaanderen, moet de verwerkingsovereenkomst hernieuwd worden. De nieuwe toetredingsovereenkomst zal de bestaande verwerkingsovereenkomsten vervangen. Om ook aangiftes voor burgerlijke stand digitaal te kunnen aanbieden, moet er een bijkomende toetredingsovereenkomst worden afgesloten.
De stad Antwerpen maakt jaarlijkse een bestelbon op voor het gebruik van MAGDA documentendienst voor de aflevering per post van aktes en attesten welke zal worden verrekend op 5164500000 / 6141 / 2SBS010201A00000.
Het college keurt de vernieuwing van de verwerkersovereenkomsten met Digitaal Vlaanderen met betrekking tot de digitale diensten Mijn Burgerprofiel, eBox en MAGDA documentendienst goed.
Het college keurt de bijkomende toetredingsovereenkomst met Digitaal Vlaanderen met betrekking tot de digitale aangiften voor de burgerlijke stand goed.