| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring aanvraag nieuwe omgevingsvergunning | College | 5 oktober 2018 | 8882 |
| Goedkeuring bestek en procedure | College | 8 februari 2019 | 1146 |
| Goedkeuring gunning aan De Tender bvba | College | 5 juli 2019 | 5644 |
Op het college van 5 oktober 2018 (jaarnummer 8882) werd de aanvraag voor de omgevingsvergunning voor de opdracht "Renovatie en herinrichting bibliotheek- Ontmoetingscentrum Luchtbal", Columbiastraat 110 -112, Antwerpen, goedgekeurd.
De opdracht voor "Renovatie en herinrichting bibliotheek-Ontmoetingscentrum Luchtbal" werd gegund aan De Tender bvba, Nieuwe Baan 68, 9111 Sint-Niklaas, met ondernemingsnummer 0425.355.787, voor een bedrag van 770.130,36 euro inclusief btw.
Artikel 13.4.6 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 (ter vervanging van het EPB-decreet van 22 december 2006) bepaalt dat het Vlaams Energieagentschap de aangifteplichtige een administratieve geldboete oplegt, als uit de EPB-aangifte blijkt dat de EPB-eisen niet werden gerespecteerd.
De opdracht voor "Renovatie en herinrichting bibliotheek-Ontmoetingscentrum Luchtbal" voldoet niet volledig aan de EBP - eisen. Er werd geen ventilatie geplaatst op de eerste verdieping ter hoogte van de tafelzone en het rendement van de warmtewinning van de luchtgroep is te laag. Deze aanpassingen werden niet weerhouden vanwege de hoge kostprijs. Bij een volgende globale renovatie van het gebouw kan dit rechtgezet worden.
Als gevolg wordt een geldboete gevorderd door het Vlaams Energieagentschap. In opdracht van de Vlaamse Regering houdt het Vlaams Energieagentschap toezicht op het naleven van de procedure en het voldaan aan de EPB-eisen. De geldboete wegens het niet nakomen van EBP-eisen bedraagt 874,00 euro.
Het college keurt de uitbetaling van een éénmalige administratieve geldboete, wegens het niet nakomen van de EPB-eisen, voor een bedrag van 874,00 euro goed aan het Vlaams Energieagentschap.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Administratieve geldboete (EPB-eisen) Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap Beleidsdomein Omgeving Havenlaan 88 bus 50 1000 Brussel Ondernemingsnummer: 0316380841 BE96375111775405 | 874,00 euro | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 643 functiegebied: 2BRS010203P05855 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:2SA070709 budgetperiode: 2400 | 4105067840 |