2024_CBS_01044 - Cultuur. Openbare bibliotheken. Bestelbon voor collectie bibliotheken - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 09/02/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Voor de aankoop van collecties voor de openbare bibliotheken worden jaarlijks bestelbonnen opgemaakt op basis van raamcontracten.

Juridische grond

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota financiën 'Bestellen en betalen stad, districten en OCMW'.

Op 26 mei 2023 (jaarnummer 3559) keurde het college goed om bestek GAC_2022_02123, perceel 1, 2 en 3 voor het leveren van collectie voor de openbare bibliotheken, te gunnen aan DISTRI-BIB BVBA, Neerveld 7 te 2550 Kontich met ondernemingsnummer 0478.693.713.

Volgende bestelbonnen werden opgemaakt op basis van bestek GAC_2022_02123 en liggen voor ter goedkeuring door het college:

bestelbon 4005595191 voor 205.000,00 EUR inclusief btw, voor de levering van collectie 'materialen volwassenen fictie';
bestelbon 4005595199 voor 220.000,00 EUR inclusief btw voor de levering van collectie 'materialen volwassenen non-fictie';
bestelbon 4005595200 voor 300.000,00 EUR inclusief btw voor de levering van collectie 'jeugdmaterialen'.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad

2BRS01 - Cultuur

2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen

2BRS010103 - Bibliotheken en culturele ontmoetingscentra

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging van 205.000,00 EUR (inclusief btw) goed voor het leveren van materialen volwassenen fictie aan de openbare bibliotheken door DISTRI-BIB, volgens bestek GAC_2022_02123, perceel 1.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging van 220.000,00 EUR (inclusief btw) goed voor het leveren van materialen volwassenen non-fictie aan de openbare bibliotheken door DISTRI-BIB, volgens bestek GAC_2022_02123, perceel 2.

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging van 300.000,00 EUR (inclusief btw) goed voor het leveren van jeugdmaterialen aan de openbare bibliotheken door DISTRI-BIB, volgens bestek GAC_2022_02123, perceel 3.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
DISTRI-BIB bv Neerveld 7 2550 Kontich IBAN BE33 3200 4105 7746 Ondernemingsnummer 0478.693.713	205.000,00 EUR	budgetplaats: 5113000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2BRS010113A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 2SA070709 budgetperiode: 2400	4005595191
	220.000,00 EUR		4005595199
	300.000,00 EUR		4005595200