2024_CBS_01076 - Selectieleidraad GAC_2023_02735. Raamovereenkomst voor onderhoud liftenpark van gebouwen in beheer van AG Vespa - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De stad Antwerpen is verantwoordelijk voor het onderhoud van de liften in haar gebouwen. Voor de bedrijfszekerheid en de veiligheid is het noodzakelijk dat deze liften goed onderhouden worden. Door de specifieke apparatuur en benodigde kennis, noodzakelijk voor het uitvoeren van correct en kwalitatief onderhoud, is het vereist een beroep te doen op gespecialiseerde dienstverleners.

In het verleden werd hiervoor raamovereenkomst GAC_2020_01150 afgesloten. Deze overeenkomst loopt af op 6 juli 2024. Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om hiervoor mededingingsprocedure met onderhandeling met Europese bekendmaking GAC_2023_02735 uit te schrijven.

De opdracht bestaat uit 2 percelen:

• perceel 1: het liftenpark continu, 24/7, operationeel houden, inclusief preventief onderhoud, herstellings- en vervangingswerken, ontstoren van liften, alsook het bevrijden van personen in de liften, zodanig dat het geen gevaar oplevert voor de veiligheid van de gebruikers;
• perceel 2: pool van aannemers voor het uitvoeren van modernisaties, investeringen, en mogelijk herstellings- en vervangingswerken. Het is de intentie van de aanbestedende overheid om voor deelopdrachten rond modernisaties, grotere investeringen en mogelijk ook herstellingen vervangingswerken op basis van dit perceel een nieuwe oproep tot mededinging (zgn. 'minicompetitie') bij de deelnemers van dit perceel te plaatsen.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt.

Voor beide percelen moeten de inschrijvers beschikken over: 

• een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers;
• een bewijs dat de firma een gecertifieerd onderhoudsbedrijf van liften is;
• het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico’s;
• het bewijs van een bedrijfsaansprakelijkheid met vermelding van het bedrag;
• minstens 3 referenties van gelijkaardige dienstverleningen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, met een gezamenlijke waarde van minimaal 300.000,00 euro (exclusief btw). 

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.