Voor de concessie voor de organisatie van een jazzfestival in Antwerpen werd onderhandelingsprocedure sui generis met bekendmaking GAC_2023_02906 uitgeschreven. Op 18 december dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naam | Ondernemingsnummer |
CHRYSTER AERTS, ANTOON VAN DYCKSTRAAT 20 te 2018 ANTWERPEN | / |
DE ROMA VZW, TURNHOUTSEBAAN 329 te 2140 ANTWERPEN | 0479340544 |
DE VRIENDEN VAN BROSELLA VZW – PARADISE CITY BV (COMBINATIE), CHRYSANTENSTRAAT 28 te 1020 BRUSSEL | 0430989113 |
KUNST EN SAMENLEVING VZW, MARIALEI 27 te 2900 SCHOTEN | 0451162836 |
LA VOLTA STAGE PRODUCTIONS BV, ANTWERPSESTRAAT 121/3 te 2640 MORTSEL | 0732825595 |
SMEETS & DE PAUW COMM.V, Ranstsesteenweg 201 te 2520 RANST | 0446396275 |
SOUL FOOD VZW, ROSIER 18 te 2000 ANTWERPEN | 0459281241 |
TAMBWE MUSIC GROUP BV, Grotehondstraat 44 te 2018 Antwerpen | 0697964686 |
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten samen gelezen met artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, gaat de aanbesteder na of de offertes regelmatig zijn.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beschikking over o.m. concessies.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Voorafgaand aan het onderzoek van de betrouwbaarheid en geschiktheid van de inschrijvers, en alvorens de offertes inhoudelijk te beoordelen, werd(en) bij de volgende inschrijver(s) substantiële onregelmatigheden vastgesteld, zodat deze niet verder werden betrokken in het onderzoek van de aanbesteder:
Naam | Motivering |
SOUL FOOD VZW | De inschrijver stelt meerdere voorwaarden als voorbehoud, in tegenstrijdigheid met de opdrachtdocumenten:
|
Inzake de selectie werden alle overgebleven inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van alle overgebleven inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De overgebleven offertes werden als volgt beoordeeld en gerangschikt:
Naam | Crit. 1 (25 ptn) | Crit. 2 (15 ptn) | Crit. 3 (10 ptn) | Crit. 4 (10 ptn) | Crit. 5 (20 ptn) | Crit. 6 (20 ptn) | Totaal/som |
DE VRIENDEN VAN BROSELLA VZW – PARADISE CITY BV (COMBINATIE) | 20 | 13,5 | 10 | 10 | 12 | 16 | 81,5 |
DE ROMA VZW | 16,25 | 9,75 | 0 | 8 | 16 | 12 | 62 |
SMEETS & DE PAUW COMM.V | 20 | 9,75 | 10 | 8 | 10 | 2 | 59,75 |
LA VOLTA STAGE PRODUCTIONS BV | 5 | 12,75 | 5 | 8 | 12 | 10 | 52,75 |
KUNST EN SAMENLEVING VZW | 12,5 | 8,25 | 10 | 2 | 10 | 5 | 47,75 |
TAMBWE MUSIC GROUP BV | 8,75 | 6,75 | 10 | 0 | 10 | 2 | 37,5 |
CHRYSTER AERTS | 12,5 | 6,75 | 10 | 0 | 0 | 5 | 34,25 |
Het college keurt de gunning goed voor de concessie voor de organisatie van een jazzfestival in Antwerpen, op basis van bestek GAC_2023_02906 aan DE VRIENDEN VAN BROSELLA VZW – PARADISE CITY BV (COMBINATIE), CHRYSANTENSTRAAT 28 te 1020 BRUSSEL met ondernemingsnummer 0430.989.113., tegen de voorwaarden van diens offerte.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Concessie voor de organisatie van een jazzfestival in Antwerpen - Concessievergoeding per editie | 175.000 euro inclusief btw | budgetplaats:5116515000 | Bestelbon volgt later |