Terug
Gepubliceerd op 19/02/2024

2024_CBS_01228 - Ondersteuning. Cultuur. Antwerp Art vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024. Aanpassing overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/02/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_01228 - Ondersteuning. Cultuur. Antwerp Art vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024. Aanpassing overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring 2024_CBS_01228 - Ondersteuning. Cultuur. Antwerp Art vzw - Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet 2024. Aanpassing overeenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college bekrachtigde op 8 april 2022 (jaarnummer 2808) de ondersteuningsovereenkomst met Antwerp Art vzw, Ploegstraat 25, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0876.271.967 voor de organisatie van het Antwerp Art weekend en voor een looptijd van 1 februari 2022 tot en met 31 december 2025. De ondersteuning bedraagt jaarlijks 78.000,00 EUR.

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd een nominatieve ondersteuning toegekend voor 2024 aan Antwerp Art vzw, Ploegstraat 25, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0876.271.967.

Op vraag van Antwerp Art vzw wordt de uitbetaling van de tweede schijf vervroegd van 1 juli naar 1 mei. Dit wordt opgenomen in een addendum bij de lopende overeenkomst.

Juridische grond

De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbesluit, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Argumentatie

Antwerp Art vzw organiseert jaarlijks het Antwerp Art Weekend, een stadsfestival voor beeldende en audiovisuele kunst met tentoonstellingen, boekvoorstellingen, artist talks en kunstroutes.

De inhoudelijke en financiële rapportage van 2023 werd bezorgd en aanvaard.

De ondersteuning voor 2024 voor een bedrag van 78.000,00 EUR wordt vastgelegd en uitbetaald.

Op vraag van de organisatie Antwerp Art wordt de automatische uitbetalingstermijn aangepast. De uitbetaling van de eerste schijf blijft behouden (na goedkeuring vastlegging en uitbetaling door het college). De uitbetaling van de tweede schijf wordt vervroegd naar 1 mei. Omdat het Antwerp Art weekend in mei doorgaat, valt de zwaarste kostenlast voor de organisatie telkens in de maand mei. Deze wijziging in het uitbetalingsplan geldt voor mei 2024 en mei 2025.

Algemene financiƫle opmerkingen

De principes voor het uitbetalen van de toelagekredieten op exploitatie aan derden werden goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de organisatie alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

  • De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een negatief resultaat in 2022 van 1.014,86 EUR. De organisatie beschikt over voldoende reserves om dit tekort op te vangen.
  • Het financieel plan en de inhoudelijke toelichting 2024 werden bezorgd en aanvaard. De ondersteuning van de stad is hierin opgenomen.

De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2023 werd aan de stad Antwerpen bezorgd volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst.

De ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

In 2024 kan de uitbetaling van het bedrag van 78.000,00 EUR gebeuren volgens het volgende uitbetalingsplan:

  • eerste schijf na goedkeuring van de uitbetaling en vastlegging door het college;
  • tweede schijf vanaf 1 mei.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010107 - Cultuurparticipatie
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0103 - Regie Cultuur
2BRS010302 - Kunstenbeleid: muziek, film, podium, literatuur en beeldende kunst
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0104 - Cultuurverenigingen
2BRS010402 - Expertise en ondersteuning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addendum van de ondersteuningsovereenkomst met Antwerp Art vzw, Ploegstraat 25, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0876.271.967 met aanpassing van de uitbetalingsdata goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning voor het jaar 2024 aan Antwerp Art vzw, Ploegstraat 25, 2018 Antwerpen met ondernemingsnummer 0876.271.967 voor een bedrag van 78.000,00 EUR goed.

Artikel 3

Het college keurt, in afwijking op de betalingsprincipes van het uitbetalingsbesluit van 27 november 2015, goed dat de uitbetaling van het bedrag van 78.000,00 EUR gebeurt in twee schijven: eerste schijf na goedkeuring en vastlegging door het college en een tweede schijf vanaf 1 mei 2024.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Antwerp Art vzw
Ploegstraat 25
2018 Antwerpen
Ond.Nr. 0876.271.967
Rek.Nr. BE10 7330 3067 8504
78.000,00 EURbudgetplaats: 5116515000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2BRS010402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: Intern
begrotingsprogramma: 2SA070709
budgetperiode: 2400
4505161953

Bijlagen