In de stadsloketten staan sinds 2014 fotocabines die frequent door de bezoekers van de loketten gebruikt worden voor het maken van pasfoto's. De cabines worden ervaren als een meerwaarde in de dienstverlening. In het verleden werd hiervoor meerjarenovereenkomst GAC_2021_01771 afgesloten. Deze overeenkomst loopt af op 7 oktober 2024. Het is opportuun om deze vorm van dienstverlening ook in de toekomst te blijven aanbieden in de regioloketten en daarvoor tijdig een nieuwe meerjarenovereenkomst af te sluiten.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor openbare procedure met Europese bekendmaking GAC_2023_02708 uit te schrijven.
In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.
In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties voor het leveren, plaatsen en onderhouden van in totaal 5 fotocabines tijdens de laatste 3 jaar met vermelding van plaatsingsdatum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:Het college keurt bestek GAC_2023_02708 voor de meerjarenovereenkomst voor het leveren en plaatsen van fotocabines goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een een openbare procedure met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Meerjarenovereenkomst voor het leveren en plaatsen van fotocabines
|
budgetplaats: 5318600000 budgetpositie:746 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2400, 2500, 2600 |