Op 9 juni 2023 (jaarnummer 3943) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor de schoonmaak van gebouwen, perceel 1 en 2, op basis van bestek GAC_2022_02106, aan de firma GOM nv, Noorderplaats 7-1, bus 1, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0414.600.566.
De startdatum van de raamovereenkomst was 1 oktober 2023. Om de facturen voor de schoonmaak van het stadhuis door GOM nv van oktober tot en met december 2023 te kunnen betalen, moeten er kredieten worden vastgelegd.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Om de schoonmaakkosten van het stadhuis van oktober tot en met december 2023 te kunnen betalen, werden de volgende correctiebestelbonnen opgemaakt voor de gebouwen in perceel 1 van de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2022_02106.
Er is een verschil tussen het bedrag in de initiële bestelbon en het gefactureerde bedrag. Dit is het gevolg van een gewijzigde schoonmaakvraag in de openbare toiletten van het stadhuis.
Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.
Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):
Het college keurt correctiebestelling 4105068823, voor de schoonmaak van het stadhuis van oktober tot en met december 2023 voor een bedrag van 9.913,61 euro inclusief btw, op naam van GOM NV, Noorderplaats 7-1, 2000 Antwerpen, goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Schoonmaak stadhuis oktober tot en met december 2023 GOM NV Noorderplaats 7-1 2000 Antwerpen Ondernemingsnummer: 0414.600.566 Rekeningnummer: BE57 2200 5873 3435 | 9.913,61 euro inclusief btw | budgetplaats: 5281000000 budgetpositie: 61031 functiegebied: 2WNS040108A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 2SA050309 budgetperiode: 2400 | 4105068823 |