Terug
Gepubliceerd op 19/02/2024

2024_CBS_01276 - Bestek GAC_2023_02742. Raamovereenkomst voor externe begeleiding in functie van de klimaatdoelstellingen rond zonne-energie - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/02/2024 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Bart De Wever, burgemeester; Peter Wouters, schepen; Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2024_CBS_01276 - Bestek GAC_2023_02742. Raamovereenkomst voor externe begeleiding in functie van de klimaatdoelstellingen rond zonne-energie - Gunning - Goedkeuring 2024_CBS_01276 - Bestek GAC_2023_02742. Raamovereenkomst voor externe begeleiding in functie van de klimaatdoelstellingen rond zonne-energie - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor externe begeleiding in functie van de klimaatdoelstellingen rond zonne-energie' werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2023_02742 uitgeschreven. Op 9 oktober 2023 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • AYA BV, NINOVESTEENWEG 198 te 9320 AALST, met ondernemingsnummer 0817.805.218;
  • SAMEN KLIMAATACTIEF BV, WOUWSTRAAT 114 te 2540 HOVE, met ondernemingsnummer 0679.855.578;
  • SIA PARTNERS SAS, RUE DE BERRI 21 te 75008 Paris, FRANKRIJK, met ondernemingsnummer 0878.103.386;
  • SWECO BELGIUM BV, ARENBERGSTRAAT 13 bus 1 te 1000 BRUSSEL, met ondernemingsnummer 0405.647.664;
  • TRANSITION STORIES BV, KASTELEIN 142 bus A te 2300 TURNHOUT, met ondernemingsnummer 0726.745.477;
  • YOURK BV, LODE VLEESHOUWERSLAAN 69 te 2900 SCHOTEN , met ondernemingsnummer 0820.508.647.

Juridische grond

In toepassing van artikel 41, §6 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten en een gemeenschappelijke termijn heeft vastgesteld voor de indiening van nieuwe of aangepaste offertes. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

In toepassing van artikel 57 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten nadere regels bepalen omtrent de mogelijkheid tot één of meer verlengingen van de opdracht. De volledige looptijd, met inbegrip van de verlengingen, moet over het algemeen beperkt blijven tot vier jaar na het sluiten van de opdracht. De verlenging mag geen aanleiding geven tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden. 

De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De offertes werden als volgt beoordeeld en definitief gerangschikt:

Inschrijverprijs op 40 puntenvisie op 20 puntencase voor traject 1 op 20 puntenplan van aanpak voor traject 2 op 20 puntentotaal op 100 punten
TRANSITION STORIES BV40,0017,0014,0014,0085,00
SAMEN KLIMAATACTIEF BV37,0515,0012,0013,0077,05
SIA PARTNERS SAS35,4812,0011,0011,0069,48
SWECO BELGIUM BV38,268,008,008,0062,26
AYA BV35,2011,006,006,0058,20
YOURK BV34,388,008,006,0056,38


Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor externe begeleiding in functie van de klimaatdoelstellingen rond zonne-energie, op basis van bestek GAC_2023_02742, aan TRANSITION STORIES BV, KASTELEIN 142 bus A, 2300 TURNHOUT, met ondernemingsnummer 0726.745.477.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor externe begeleiding in functie van de klimaatdoelstellingen rond zonne-energie (UITGAVEN)


budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 613
functiegebied: 2LMS020101PA7368
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA020350
budgetperiode: 2400, 2500 en 2600

met orderbons


De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor externe begeleiding in functie van de klimaatdoelstellingen rond zonne-energie (ONTVANGSTEN)


budgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 74050300
functiegebied: 2LMS020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA020350
budgetperiode: 2400 en 2500

met orderbons


Bijlagen

  • 02742_20240207_gunningsverslag.pdf