2024_CBS_01500 - Correctiebestelling - Indaver NV. Storten van afval op de Hooge Maey (niet brandbaar grofvuil en inerten van categorie 2) en de bijhorende milieuheffing saldo 2023 - Goedkeuring

Op 12 mei 2021 (jaarnummer 03874) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het storten van afval (niet brandbaar grofvuil en inerten) van categorie 2, op basis van bestek GAC_2020_01347, aan Indaver NV, Ketenislaan 1-D te 9130 Beveren.

Het college keurde op 24 februari 2023 (jaarnummer 1157) met bestelbon 4005544028 en 4005544029 de vastlegging krediet goed voor het storten van niet-brandbaar grofvuil en inerten, en de bijhorende milieuheffing, voor een bedrag van 689.700,00 en 693.300 EUR inclusief btw in 2023. De werken worden uitgevoerd volgens de raamovereenkomst op basis van bestek GAC_2020_01347 door Indaver NV, Ketenislaan 1/D, 9130 Beveren, met ondernemingsnummer 0427.973.304. Het uitgangspunt was een raming 9.000 ton afval.

Op het einde van 2023 bleek bij ontvangst van de laatste facturen dat de raming werd overschreden. Op 19 december 2023 was er geen mogelijkheid om bijkomend krediet te voorzien. Bij verrekening van de laatste facturen van 2023 blijkt het initieel vastgelegde bedrag ontoereikend.

Het vastgelegde bedrag in 2023 was ontoereikend omdat, omwille van informaticaproblemen einde 2022, ook de laatste factuur van december 2022 op de bon van 2023 werd op verrekend. Ook werd er in het geheel van 2023 een 1.480,80 ton meer niet brandbaar te storten afval naar de recyclageparken gebracht dan oorspronkelijk geraamd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de gunning van het bestek GAC_2020_01347 doet de stad Antwerpen beroep op Indaver NV voor het storten van afval  categorie 2. De leverancier heeft de gevraagde prestaties geleverd. Correctiebestelbon 4105069101 werd opgemaakt om de laatste facturen van 2023 te kunnen betalen aan Indaver NV.  

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018 is van toepassing.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
  • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Met correctiebestelbon 4105069101 voor een bedrag van 105.305,95 EUR, inclusief btw, worden de reeds ontvangen facturen voor de prestaties in  2023 betaald. 

De berekening is als volgt:  

• Bestelbon 2023 4005544028 was opgemaakt voor 689.700,00 EUR inclusief btw
• Er is na goederenontvangst en afsluit van budget 2023 nog 25.799,62 EUR inclusief btw beschikbaar voor aanrekening
• Er zijn nog twee onbetaalde facturen toegekomen na 8 december 2023 voor samen 131.105,57 EUR inclusief btw
• Er is een te kort in de vastlegging van 131.105,57 EUR - 25.799,62 EUR = 105.305,95 EUR inclusief btw

Achterliggende informatie over de bijkomende voor 2023 niet geraamde of vastgelegde kosten:

• Onvoorzienbaar aangerekende factuur december 2022 =  45.196,74 EUR inclusief btw
• Onvoorzienbaar extra vracht te storten afval in 2023 = 1.480,80 ton * 60,50 EUR ton = 89.588,40 EUR inclusief btw