Terug
Gepubliceerd op 26/02/2024

2024_CBS_01528 - District Ekeren. Ekersesteenweg. Opdracht SWPR13736A - Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/02/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_01528 - District Ekeren. Ekersesteenweg. Opdracht SWPR13736A - Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring 2024_CBS_01528 - District Ekeren. Ekersesteenweg. Opdracht SWPR13736A - Eindafrekening. Correctiebestelling - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
Gunning
Opdracht SWPR13736A
Goedkeuring college23 juni 2023
4370
GunningsbriefVerzonden5 juli 2023

Op 23 juni 2023 (jaarnummer 4370) gunde het college de wegeniswerken in de Ekersesteenweg, district Ekeren, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439.524.816) tegen de som van 19.865,11 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van de opdracht SWPR13736A.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling  maakte de eindafrekening op.

Regelgeving: bevoegdheid

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Ekersesteenweg is een bovenlokale straat.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.  

Omschrijving
Stad
Inschrijvingsprijs
19.865,11
Vermoedelijke hoeveelheid in meer
20.268,94
Vermoedelijke hoeveelheid in min
-14.445,72
prijsherziening
7.996,25
Afrondingsfout eenheidsprijzen
-0,02
Totaal
33.684,56
21% btw
7.073,76
Algemeen totaal
40.758,32
Vastgelegd budget
33.953,33
Bijkomend vast te leggen budget
6.804,99

In deze opdracht voorzag men de vernieuwing van één kopmuur. In het project SWOU12742 Ferdinand Verbieststraat (in ontwerpfase) is hier een vernieuwing van beide kopmuren én de duiker voorzien. Om te vermijden dat de nieuwe verharding terug opgebroken zou worden en deze herstelling voor de veiligheid dringend moest worden uitgevoerd werd beslist om deze werken uit te voeren binnen deze opdracht, met de voorziene posten uit de raamovereenkomst.

Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om  – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • De algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • De medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • Uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500: goedkeuring door het college na centraal visum.

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:
BestelbonOmschrijvingBudgetRestbudget
ten laste van de stad
4005557151Gunning
33.953,33
33.953,33
4105069088Correctiebestelling
6.804,99
6.804,99

Om vorderingsstaat 1 (SAP 1800054348) voor een bedrag van 40.758,32 EUR (inclusief btw) te kunnen betalen werd correctie bon 4105069088 opgemaakt.

Beleidsdoelstellingen

2 - Leefbare en mobiele stad
2LMS03 - Openbaar domein
2LMS0301 - Aanleg, heraanleg en onderhoud infrastructuur
2LMS030117 - Een goed onderhouden publieke ruimte (structureel onderhoud)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 40.758,32 EUR, goed voor de wegeniswerken in de Ekersesteenweg, district Ekeren, uitgevoerd door de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439.524.816), op basis van de opdracht SWPR13736A.

Artikel 2

Het college keurt de correctiebestelling 4105069088 voor een bedrag van 6.804,99 EUR (inclusief btw) op naam van firma Verbruggen BV goed, voor de wegeniswerken in de Ekersesteenweg, district Ekeren.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:  
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Ekersesteenweg
Opdracht SWPR13736A

Verbruggen BV
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816
rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927
6.804,99 EUR
budgetplaats: 5153000000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2LMS030117M03104
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA020200
budgetperiode: 2400
4105069088

Bijlagen

  • 20240131_13736A_eindafrekening.xlsx