2024_CBS_01435 - Stedelijk patrimonium. Ondernemen en Stadsmarketing. Park Sorghvliedt, Marneflaan 3 Blok B, 2660 Hoboken - Herbestemming koetshuis tot loketzaal. Projectomschrijving en projectbudget. Opdracht aan AG Vespa - Goedkeuring

Op 19 april 2021 keurde het directiecomité van AG Vespa het bestek en de afname door AG Vespa goed van de raamovereenkomst GAC_2020_01407 "pool kleine architectuuropdrachten" goed.

Op 30 juni 2023 (jaarnummer 4316) keurde het college goed dat de opdracht Park Sorghvliedt, Maneflaan 3, 2660 Hoboken wordt uitgevoerd door AG Vespa, voor de twee deelprojecten: stadsloketten en kinderopvang.

Op 8 september 2023 keurde de Afdelingsdirecteur Bouwprojecten Stad van AG Vespa goed dat de architectuuropdracht Park Sorghvliedt, Marneflaan 3 Blok B, 2660 Hoboken wordt gegund, via deelopdracht raamovereenkomst kleine architectuuropdrachten, aan MADE architects bv.

Op 22 januari 2024 keurde het directiecomité van AG Vespa het voorontwerp voor het project Park Sorghvliedt, Marneflaan 3 Blok B, 2660 Hoboken goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten  van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6  §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7, Lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domein projecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• in artikel 11 §2 staat dat in uitvoering van de beheersovereenkomst, de stad alle kosten die AG Vespa opneemt, ten laste neemt.

MADE architects bv rondde de ontwerp- & studiefase af en heeft een technisch dossier opgemaakt voor de uitvoering van het project 'Park Sorghvliedt, Marneflaan 3 - Blok B, 2660 Hoboken, herinrichting stadsloketten' .

Deze opdracht wordt door AG Vespa in twee fases opgenomen:

• studiefase: alle nodige ondersteunende studies en de geïntegreerde architectuuropdracht voor de realisatie van het project;
• uitvoeringsfase: de uitvoeringswerken.

Met dit besluit vraagt AG Vespa, aansluitend op de studiefase, opdrachthouderschap voor de uitvoeringsfase van het project 'Park Sorghvliedt, Marneflaan 3 - Blok B, 2660 Hoboken, herinrichting stadsloketten' .

Indicatieve timing

Deelproject 1: stadsloketten

Projectbudget

Deelproject 1: stadsloketten

Het totale projectbudget voor het project Marneflaan 3, Koetshuis Blok B wordt geraamd op 805.000,01 EUR inclusief erelonen, ondersteunende studies, begeleidingskosten, prijsherzieningen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw.

Voor de uitvoeringsfase wordt het projectbudget geraamd op 655.000,00 EUR inclusief begeleidingskosten, prijsherzieningen, aansluitingen, verzekeringen, 10% marge voor onvoorziene omstandigheden en btw.

Voor dit project werd volgend bedrag in opdrachthouderschap aan AG Vespa reeds vastgelegd: