2024_CBS_01515 - Correctiebestelling - Doorlopende media Slim naar Antwerpen. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 23 oktober 2015 (jaarnummer 8845) keurde het college de communicatie-aanpak 'Slim naar Antwerpen' goed. 

Op 4 maart 2016 (jaarnummer 1862) keurde het college het voorgestelde plan van aanpak met zachte maatregelen goed. 

Op 21 januari 2022 (jaarnummer 512) keurde het college de gunning goed voor perceel 1 van "Raamovereenkomst voor de planning en aankoop van mediaruimte voor de groep Antwerpen ", op basis van bestek GAC_2021_01729, aan Mediabrands Belgium nv, Ildefonse Vandammestraat 5-7D te 1560 Hoeilaart, met ondernemingsnummer 0430.415.229.

Slim naar Antwerpen informeert bewoners, bezoekers en bedrijven over bereikbaarheid van de stad. Ze helpt mensen op weg om op een slimme, veilige en vlotte manier naar Antwerpen te komen. Dit gebeurt onder andere door de inzet van doorlopende media om mensen te wijzen op slimme alternatieven. 

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ? 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
  • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
  • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Jaarbonnen of kwartaalbonnen waarvoor de prestaties al gedeeltelijk lopen in januari 2024, moeten ten laatste zijn goedgekeurd op het college van vrijdag 2 februari 2024. Gezien de offerte de periode van 21 januari 2024 t.e.m. 22 december 2024 vermeldt, dient deze bon te worden verwerkt als een correctiebon met een afzonderlijk besluit.

De aankoop van media gebeurt via het raamcontract met Mediabrands Belgium nv, goedgekeurd in de collegezitting van 21 januari 2022 (jaarnummer 512).

De communicatie rond Slim naar Antwerpen is een project van de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling. De doorlopende media + SEA rond Slim naar Antwerpen voor de periode van januari tot en met december 2024 wordt begroot op 176.817,46 EUR inclusief btw (op functiegebied 2LMS010201A00000, budgetplaats 5314900000, budgetpositie 6141).