De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Sally Spruyt | Tijdelijke inrichting CE-RT trainingen PZA | 1 maart 2024 tot en met 27 juni 2024 | 12 februari 2024 | 50 x herashek met zwart zeil en voet 2 x tafel 1m los 1 x tafel 2m los |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
Motivering |
Wegens de schade na een brand in het mastergebouw van Politie Zone Antwerpen kan er geen gebruik meer gemaakt worden van de trainingslokalen op verschillende verdiepingen van het gebouw. Hierdoor werd een nieuwe locatie toegewezen: D'herbouvillekaai 94 te Antwerpen. Deze locatie wordt ingericht voor de specifieke CE-RT trainingen. De ontleende materialen van SB/BOF worden gebruikt om appartementsgangen of binnenzijden van woningen na te bootsen gedurende de periode van 1 maart 2024 tot en met 27 juni 2024. Deze langdurige ontlening is een uitzondering op de maximum uitleentermijn van vier weken. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
Sally Spruyt | Tijdelijke inrichting CE-RT trainingen PZA | 1 maart 2024 t.e.m. 27 juni 2024 | 12 februari 2024 | 50 x herashek met zwart zeil en voet 2 x tafel 1m los 1 x tafel 2m los |
Het college geeft opdracht aan :
Dienst | Taak |
SB/BOF | Het leveren van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging DUM 22008 |