Op 3 juni 2022 (jaarnummer 4494) keurde het college van burgemeester en schepenen de gunning van de raamovereenkomst GAC_2020_01115 voor de levering van podiumelementen goed aan de firma Cornet Seating Systems BV, Industrieweg-Noord 1138 te 3660 Oudsbergen, met ondernemingsnummer 0438.423.766.
In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan de drempel voor de Europese bekendmaking alsook 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht. De wijziging mag de algemene aard van de opdracht niet veranderen.
Artikel 56, § 3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De raamovereenkomst GAC_2020_01115 voor de levering van podiumelementen voorziet in de inventaris "verpakking podiumelementen”.
Op basis van de eerste bevindingen na gebruik van deze verpakkingen, is de aanbesteder van oordeel dat deze niet efficiënt zijn in gebruik. De verpakkingen kunnen namelijk maar langs één zijde opgetild worden met een heftruck of transpalet. Aan de firma werd gevraagd hiervoor een oplossing te bedenken. De firma kan een nieuw soort verpakking aanbieden, zodat deze langs alle zijden kan opgetild worden. Dit zorgt ervoor dat onze werking (orderpicking en levering aan klant) efficiënter kan verlopen. Enerzijds kan er ruimte bespaard worden bij het laden van onze vrachtwagens (verpakking kan nu zowel horizontaal als verticaal in de laadruimte gezet worden), anderzijds zorgt dit voor tijdswinst bij onze orderpickers.
Om de raamovereenkomst in lijn te brengen met de voormelde wensen, dient post 14 die betrekking heeft op de verpakking van podiumelementen te worden gewijzigd als volgt:
De aanbesteder heeft de opdrachtnemer gevraagd prijzen voor de nieuwe posten op te geven. Doordat er onderaan de verpakking extra sleuven werden gemaakt, zodat de verpakking eenvoudiger met een heftruck of transpalet op te tillen zijn, moest de rest van de constructie verstevigd worden. Hiervoor werden meer grondstoffen (metaal) gebruikt. Dit verklaart de meerkost die de firma in rekening brengt. De aanbesteder heeft de prijzen die de opdrachtnemer bezorgde onderzocht en acht de opgegeven prijzen redelijk.
De geraamde meerkost ingevolge deze wijziging van de raamovereenkomst bedraagt 42.017,25 euro inclusief btw. Dit is lager dan de 10% van de waarde van de aanvankelijke opdracht.
De kosten worden afgerekend op investeringskredieten.
Het college keurt de bovenvermelde wijziging van de opdracht voor de raamovereenkomst GAC_2020_01115 voor de levering van podiumelementen bij de firma Cornet Seating Systems BV, Industrieweg-Noord 1138, 3660 Oudsbergen met ondernemingsnummer 0438.423.766 goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Wijziging raamovereenkomst voor de levering van podiumelementen met volgende posten:
Cornet Seating Systems BV Ondernemingsnummer: 0438.423.766 |
42.017,25 euro inclusief btw |
budgetplaats: 5372000000 |
met orderbons |