Terug
Gepubliceerd op 26/02/2024

2024_CBS_01468 - Bestek GAC_2023_02659. Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/02/2024 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Tom Meeuws, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_CBS_01468 - Bestek GAC_2023_02659. Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Bestek en procedure - Goedkeuring 2024_CBS_01468 - Bestek GAC_2023_02659. Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Propere voertuigen zijn noodzakelijk en hebben een positieve invloed op het imago van de stad Antwerpen. Het reinigen van ons wagenpark vormt echter geen kernactiviteit van onze organisatie. Externe firma’s daarentegen zijn uitermate geschikt voor deze opdracht door de volautomatische wasstraten. Zij bieden wasprogramma’s aan tegen competitieve prijzen door de grote concurrentie op deze markt. Het tijdsverlies voor onze werknemers blijf daarbij beperkt door de korte duur van het wasprogramma’s. Er wordt dan ook voor gekozen om deze dienstverlening uit te besteden.

De huidige raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen, GAC_2020_01121 loopt af op 10 april 2024. Om de continuïteit van de dienstverlening te vrijwaren, heeft de stad Antwerpen nood aan een nieuwe raamovereenkomst.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000,00 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgend gunningscriteria:

  1. prijs op een totaal van 50 punten;
  2. kwaliteit van de dienstverlening (plan van aanpak) op een totaal van 30 punten;
  3. duurzaamheid en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) op een totaal van 20 punten.

Algemene financiële opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2023_02659 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Raamovereenkomst voor het reinigen van dienstvoertuigen in een carwash


  budgetplaats: Divers
budgetpositie: 6141
functiegebied: Divers
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: Divers
budgetperiode: 2400,2500, 2600, 2700 en 2800
met orderbons

Bijlagen

  • 02659_Inventaris.xls
  • 02659_EconomischeKostprijs_Verplaatsing.xlsx
  • 02659_20240205_Bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02659_20240109_bestek.pdf