2024_CBS_01469 - Bestek GAC_2023_02660. Raamovereenkomst voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en het uitvoeren van olie-analyses - Bestek en procedure - Goedkeuring

De te onderhouden vloot van de stad telt momenteel ca. 1300 voertuigen die  worden voorzien in een olieplan. Een efficiënt gebruik van oliën en vetten, conform de eisen van de constructeurs, met het oog op een lange levensduur van de voertuigen staat hierbij centraal. De stad Antwerpen wenst samen te werken met een partner voor het leveren van olien, vetten en koelvloeistoffen en tegelijkertijd olie-analyses uitvoert en daarbij behorend advies verleent. 

Op 15 april 2024 loopt de huidige raamovereenkomst GAC_2019_00918 voor het leveren van oliën, vetten en koelvloeistoffen en uitvoeren van olie-analyses, af. Om de werking, onderhoud en continuïteit van onze voertuigenvloot en machines te kunnen garanderen voor de komende jaren, wenst Stadsbeheer een nieuwe raamovereenkomst te voorzien.

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 221.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De inschrijver toont relevante ervaring aan in het leveren van vloeistoffen voor voertuigen/machines en het uitvoeren van olieanalyses door bij zijn offerte referentieopdrachten te voegen uit de laatste 3 jaar. Deze referentieopdrachten behandelen minstens een vloot van 50 voertuigen/machines. De inschrijver levert op deze wijze voldoende referentieopdrachten aan zodat duidelijk wordt dat in alle opdrachten samen ten minste 500 voertuigen/machines werden beheerd.

Per referentieopdracht levert de inschrijver naast de nodige documenten ter staving (met hierin minimaal benaming, adres, beeldmateriaal, motivering van keuze referentieproject in functie van deze opdracht, periode van uitvoering, kostprijs) ook een attest van goede uitvoering af. Het attest van goede uitvoering bevat minimaal de gegevens van de betrokken rechtspersoon, contactpersoon met emailadres, periode van uitvoering en de kostprijs.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs op een totaal van 60 punten.
2. Dienstverlening op een totaal van 30 punten.
3. Leveringstermijn op een totaal van 10 punten.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.