2024_CBS_01475 - Bestek GAC_2023_02924. Aankoop van een tijdelijke openbare sanitaire unit inclusief onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

De bedrijfseenheid Maatschappelijke Veiligheid/Resilience & Crisismanagement wenst een tijdelijke openbare sanitaire unit aan te kopen met onderhoudscontract (pilootproject voor 2 jaar). De unit dient robuust en mobiel te zijn.  De bedoeling is om deze unit te kunnen inzetten waar nodig (openbaar domein, evenementen...).

In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.

In toepassing van artikel 36, §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kan de aanbestedende overheid de in artikel 36, §1, tweede lid bepaalde termijn van ten minste 35 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De geschiktheid van de inschrijver dient te worden aangetoond aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot opdrachten voor levering en onderhoud van robuuste mobiele units. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben afzonderlijk een waarde van minimaal 50.000 euro (exclusief btw).

1. prijs voor leveren, plaatsen, verplaatsen en stockeren op een totaal van 30 punten.
2. prijs voor het onderhoudscontract all-in op een totaal van 20 punten.
3. kwaliteit op een totaal van 20 punten.
4. dienstverlening op een totaal van 30 punten.

Dit pilootproject voorziet in de aankoop van een sanitaire unit inclusief onderhoudscontract. De aankoopkosten worden afgerekend op investeringskredieten. Naast de aankoop van de sanitaire unit wordt ook in een onderhoudscontract en wisselstukkencontract voorzien voor een periode van 2 jaar vanaf de betreffende aankoop. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten. Indien er na de pilootfase budgetten kunnen worden vrijgemaakt; kan dit onderhoudscontract jaarlijks worden verlengd tot een maximale duurtijd van 6 jaar.