2024_CBS_00571 - Ondersteuning. Cultuur. JEF vzw - Programma 2024. Realisatie. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet jaar 2024 - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Daarin werd een een nominatieve ondersteuning van 230.000,00 EUR voor 2024 toegekend aan JEF vzw, Timmerwerfstraat 40, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0444.010.174.

Op 9 juli 2021 (jaarnummer 5647) keurde het college de ondersteuningsovereenkomst met de voorwaarden voor de ondersteuning van het Jeugdfilmfestival met een looptijd van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2025 goed.

Op 22 december 2023 (jaarnummer 9378) keurde het college de strategische marketingplanning 2024 goed. Het jeugdfilmfestival is daarin opgenomen bij het sleutelthema cultuur.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Volgens artikel 56 §3, 3° van het Decreet voor lokaal bestuur is het college bevoegd voor het financiële beheer, met behoud van de toepassing van de bevoegdheden van de gemeenteraad.

JEF vzw organiseert jaarlijks het Jeugdfilmfestival, in heel Vlaanderen met als uitvalsbasis Antwerpen. Sinds 2022 werken stad Antwerpen en JEF vzw samen voor de verdere uitbouw en verankering van het festival in de stad. Het Jeugdfilmfestival 2024 vindt plaats van 4 februari 2024 tot en met 18 februari 2024.

JEF vzw en stad Antwerpen hebben in 2023 een marketingtraject afgelegd rond de verscherpte positionering van het festival als Jeugdfilmfestival Antwerpen. Daaruit kwamen volgende actiepunten:

• Verscherpen om te verbreden. Het aanbod is nu te complex.
• Less is more. Niet minder activiteiten maar meer gefocuste activiteiten met een groter publiekspotentieel.
• Antwerpen is het hoofdkwartier van het Jeugdfilmfestival Antwerpen. De andere locaties zijn Jeugdfilmfestival 'on tour'.
• Marketingcampagne rond Jeugdfilmfestival Antwerpen valt binnen de stedelijke huisstijl onder de categorie "stad als partner".
• JEF als kwaliteitslabel uitspelen om keuzes te maken in het aanbod. 

Filmvertoningen, workshops en evenementen voor het brede publiek, jong creatief talent en professionelen uit de filmindustrie vinden plaats in Kinepolis Antwerpen, Zuiderpershuis, Cinema Lumière, Stadsbioscoop Cartoon's, De Cinema, Schouwburg De Kern, Cinema Rix, MAS, hetpaleis, vijf Antwerpse bibliotheken en het MAS. Het festivalcentrum is het Zuiderpershuis waar ook dit jaar het medialab wordt gehuisvest. Voor het jongerenluik is dit jaar opnieuw een samenwerking aangegaan met Wajow vzw.

Het volledige programma, het communicatieplan en het financieel plan worden als bijlage toegevoegd aan dit besluit.

Het Jeugdfilmfestival is opgenomen in de strategische marketingplanning voor 2024 van de stad Antwerpen. Met het oog op een verdere professionalisering van de marketing, een versterkte uitstraling van het festival en een betere inbedding in de merkstrategie van de stad Antwerpen, startten stad Antwerpen en JEF vzw in 2023 een strategisch marketingtraject voor positionering, marketingstrategie en rebranding. De conclusies van dit traject zullen vanaf de festivaleditie 2024 worden geïmplementeerd in de marketingcommunicatie.

De timing voor evaluatie en opvolging werd vastgelegd in de overeenkomst. Bij de evaluatie in 2024 zal worden nagegaan wat de return on investment is van de verschillende programmaonderdelen; in hoeverre het beoogde doelpubliek wordt bereikt en in hoeverre de acties uit het marketingplan door JEF vzw werden geïmplementeerd in de uitrol van het festivalprogramma en de marketingcampagne.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

• De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een negatief resultaat van 5.870,00 EUR.
• JEF vzw diende een financieel plan in voor de editie van het festival in 2024. Dit financieel plan is in evenwicht. De ondersteuning van de stad is hierin opgenomen.
• Een inhoudelijk en financieel verslag van de editie van het festival 2023.

Een inhoudelijk en financieel verslag van het JEF festival editie 2024 wordt verwacht tegen 31 mei 2024.

De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.

De uitbetaling van de ondersteuning op het exploitatiebudget voor een bedrag van 230.000,00 EUR in 2024 zal zoals vermeld in de overeenkomst op basis van de vereiste documenten in twaalf schijven gebeuren.

De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2023 zal aan de stad Antwerpen bezorgd worden volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst.