2024_CBS_00637 - Loketwerking. Productiekosten en consulaire rechten federale overheidsdiensten 2024 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 26/01/2024 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Tot december 2016 werden de maandelijkse facturen voor de productiekosten en consulaire rechten voor de aanmaak van elektronische identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen aan de federale overheidsdiensten rechtstreeks via de rekening betaald.

Sinds januari 2017 moeten deze uitgaven budgettair verwerkt worden.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018.

De uitgaven voor productiekosten en consulaire rechten voor de aanmaak van elektronische identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen dienen budgettair in beeld te komen. Om een duidelijk beeld te krijgen van de effectieve kosten worden de facturen van de federale overheidsdiensten maandelijks nagekeken en betaald. Hiervoor werden jaarbonnen opgemaakt voor de periode januari 2024 tot en met december 2024.

Beleidsdoelstellingen

8 - Sterk bestuurde stad

2SBS05 - Loketten

2SBS0501 - Kwalitatieve digitale, telefonische en fysieke dienstverlening

2SBS050101 - Tijdige, correcte en neutrale dienstverlening

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging voor de productiekosten en consulaire rechten voor de maandelijkse facturen elektronische identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen van de federale overheidsdiensten voor de periode januari 2024 tot en met december 2024 goed:

4005588063: 3.375.000,00EUR;
4005588062: 986.500,00 EUR;
4005588061: 2.185.500,00 EUR.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Federale overheidsdienst buitenlandse zaken, buitenlandse handel en ontwikkeling Karmelietenstraat 15 1000 Brussel NBE 0308358149 IBAN BE68 1000 0861 3634	3.375.000,00EUR	budgetplaats: 5318675000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2400	4005588063
Federale overheidsdienst mobiliteit en vervoer Vooruitgangsstraat 56 1210 Sint-Joost-ten-Node NBE 0308357852 IBAN BE31 6792 0030 0855	986.500,00 EUR	budgetplaats: 5318675000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2400	4005588062
Staatsdienst met afzonderlijk beheer belast met het beheer van de identiteitskaarten Koloniënstraat 11 1000 Brussel NBE 0362475538 IBAN BE79 6792 0060 9033	2.185.500,00 EUR	budgetplaats: 5318675000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2SBS050101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA080130 budgetperiode: 2400	4005588061