Op 27 januari 2023 (jaarnummer 450) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers, op basis van bestek GAC_2022_02202, aan De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.
De raamovereenkomst loopt tot 19 februari 2027.
Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging doet beroep op een externe leverancier voor de huur van diverse voertuigen. Deze zorgen voor tijdelijke capaciteitsuitbreiding op piekmomenten, vervanging bij schade, inzet voor tijdelijke specifieke processen, et cetera. Het gebruik kan gepland worden, zoals bijvoorbeeld bij de processen sneeuw- en ijzelbestrijding en bladslag. Soms worden de voertuigen ad hoc ingeschakeld zoals bijvoorbeeld na een ongeval met een vuilniswagen. De complexe voertuigen worden ingezet bij de kernprocessen van de dienst Stadsreiniging. De continuïteit van deze opdrachten moet gegarandeerd zijn.
Dit besluit legt het krediet vast op basis van bestek GAC_2022_02202. Bestelbon 4005587605 werd opgemaakt om de facturen voor deze afnames vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 te kunnen betalen aan de firma De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.
Dienstnota financiën "Bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17 december 2018" is van toepassing.
Het bedrag van 670.122,91 EUR inclusief btw is berekend op basis van de gegunde prijzen en hoeveelheden in de raamovereenkomst. Hiervoor wordt bestelbon 4005587605 opgemaakt.
De mogelijkheid wordt voorzien om navolgende producten af te nemen. De aantallen zijn of een forfait of een raming op basis van afnames in 2023.
Omwille van de verschillende budgetposities komen het budget schade en toeslag brandstoffen apart in de financiële tabel. Afhankelijk van de concrete noden worden meer of minder van deze voertuigen binnen het totaal voorziene budget afgenomen.
Het college keurt de vastlegging van krediet 2024 goed voor het huren van huisvuilwagens, veegmachines, kippers met kraan, containertrekkers en fietspadstrooiers, voor de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024, voor een bedrag van 670.122,91 EUR inclusief btw. Deze opdracht zal volgens de raamovereenkomst, op basis van bestek GAC_2022_02202, uitgevoerd worden door De Kempen Verhuur NV, Bellevuedreef 3, 2970 Schilde met ondernemingsnummer 0885.308.211.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Vastlegging krediet voor het huren van voertuigen volgens bestek GAC_2022_02202 in 2024 De Kempen Verhuur NV Ondernemingsnummer: 0885.308.211 | 658.623,72 EUR, inclusief btw | budgetplaats: 5378000000 budgetpositie: 61413 functiegebied: 2WNS040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050300 budgetperiode: 2400 | 4005587605 |
Vastlegging krediet voor het huren van voertuigen, forfait schade, volgens bestek GAC_2022_02202 in 2024 De Kempen Verhuur NV Ondernemingsnummer: 0885.308.211 | 10.000,00 EUR, vrij van btw | budgetplaats: 5378000000 budgetpositie: 643 functiegebied: 2WNS040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050300 budgetperiode: 2400 | 4005587605 |
Vastlegging krediet voor het huren van voertuigen, toeslag brandstoffen, volgens bestek GAC_2022_02202 in 2024 De Kempen Verhuur NV Ondernemingsnummer: 0885.308.211 | 1.499,19 EUR, inclusief btw | budgetplaats: 5378000000 budgetpositie: 6141 functiegebied: 2WNS040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA050300 budgetperiode: 2400 | 4005587605 |