Voor de raamovereenkomst voor elektronische voedselcheques werd onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02542 uitgeschreven. Op 15 februari 2024 diende EDENRED BELGIUM NV, VORSTLAAN 165 bus 9 te 1160 OUDERGEM, met ondernemingsnummer 0407.034.269, een offerte in.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Artikel 84, §3, 4° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is, voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de bekendmakingstermijn is gebleken dat de toepassing van de regel van drie voor het gunningscriterium prijs tot discriminerende resultaten zou leiden als een inschrijver een nulprijs zou opgeven (wat voor de voorliggende opdracht niet was uitgesloten). De toepassing van de regel van drie zou er in dat geval immers toe leiden dat de inschrijvers met een nulprijs een ongedefinieerde score zouden krijgen (nul gedeeld door nul is wiskundig niet gedefinieerd) en alle andere inschrijvers nul punten zouden scoren ongeacht prijsverschillen (nul gedeeld door de beoordeelde prijs is steeds gelijk aan nul). Door middel van bijgevoegd erratum (aangepast bestek) is dit rechtgezet door de invoeging van een aangepaste beoordelingsmethode.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Naam | Dienstverlening (50 ptn) | Prijs (40 ptn) | Netwerk van gebruik/handelaars (10 ptn) | Totaal/100 |
EDENRED BELGIUM NV | 44 | 40 | 9 | 93 |
Het vast bureau bekrachtigt het erratum van de raamovereenkomst voor elektronische voedselcheques, volgens bestek GAC_2023_02706. Het erratum betreft de aanpassing van de beoordelingsmethodiek van het gunningscriterium prijs in het bestek.
Het vast bureau keurt de gunning goed voor het afsluiten van de raamovereenkomst voor elektronische voedselcheques, op basis van bestek GAC_2022_02542, aan EDENRED BELGIUM NV, VORSTLAAN 165 bus 9 te 1160 OUDERGEM, met ondernemingsnummer 0407.034.269.