Terug
Gepubliceerd op 04/03/2024

2024_VB_00072 - Correctiebestelbon - huishoudtoestellen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Vast Bureau
vr 01/03/2024 - 10:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tatjana Scheck, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2024_VB_00072 - Correctiebestelbon - huishoudtoestellen - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2024_VB_00072 - Correctiebestelbon - huishoudtoestellen - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

  • Op 2 oktober 2020 (jaarnummer 8172) keurde het college het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen en in gebruik stellen van huishoudtoestellen en semiprofessionele huishoudtoestellen, op basis van bestek GAC_2019_01058, goed. Met deze gunning werd de firma Electro Javado BVBA, Stationstraat 119,2910 Essen, met ondernemingsnummer 0428.012.795 opgenomen in de pool van leveranciers.

Voor de aankoop van huishoudtoestellen voor de nood- en doorstartwoningen wordt jaarlijks een jaarbestelbon opgemaakt. Op 6 februari 2023 keurde de administratief goedkeurder jaarbestelbon 4004032277 voor 2023 voor een bedrag van 6.050 EUR goed.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 84 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

De jaarbestelbon van 2023 was onvoldoende om alle facturen van 2023 te kunnen betalen. Om deze openstaande facturen te kunnen betalen wordt nu een correctiebestelbon ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Besluit 2019_VB_00006 - Organisatiebeheersing - Aanpassing principes bestellen en goedkeuren voor het OCMW – Bekrachtiging van 11 januari 2019.

Het vast bureau bekrachtigt om, met ingang van 1 januari 2019, de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen namens het OCMW als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk dan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van stad en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring
  • uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het vast bureau na centraal visum.

Algemene financiële opmerkingen

Met bestelbon 4104009624 zullen onderstaande facturen betaald worden voor een totaal bedrag van 11.178,71 EUR (incl. btw)

FactuurnummerBedrag incl. btw
51080447211.624,99
51080446401.670,00
51080446391.005,00
51080447311.584,02
51080446512.921,00
5108044748214,17
5108044747599,49
51080447301.560,03
Totaal

11.178,71

Beleidsdoelstellingen

4 - Harmonieuze stad
2HMS04 - Sociale zaken
2HMS0403 - De stad is regisseur van een ketenaanpak dak- en thuisloosheid en zorgt dat geen enkele Antwerpenaar op straat hoeft te slapen
2HMS040302 - Wonen met begeleiding

Besluit

Het vast bureau beslist:

Artikel 1

Het vast bureau keurt de vastlegging van correctiebestelbon 4104009624 ten belope van 11.178,71 EUR incl. btw aan Electro Javado (OND 0428 012 795) Stationsstraat 119, 2910 Essen goed.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Electro Javado BV
Stationsstraat 119
2910 Essen
OND 0428 012 795
IBAN BE23 2200 7164 0091
11.178,71 EUR
budgetplaats: 4401500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 2HMS040302PA6350
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2OA040909
budgetperiode: 2400
4104009624